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タイトル
Text copied to clipboard!フロントオフィス
説明
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私たちは、フロントオフィス担当者を募集しています。フロントオフィスは、企業の第一印象を決定づける重要な役割を担っており、来客対応、電話応対、スケジュール管理、書類作成など、幅広い業務を担当します。お客様や取引先との最初の接点となるため、丁寧な対応と高いコミュニケーション能力が求められます。
このポジションでは、受付業務だけでなく、社内の他部署との連携や、会議室の予約管理、郵便物の仕分け、備品の管理など、オフィス全体の運営を円滑に進めるためのサポート業務も含まれます。また、来訪者の案内やセキュリティチェックなど、安全面にも配慮した対応が必要です。
理想的な候補者は、明るく丁寧な接客ができ、マルチタスクに対応できる柔軟性を持ち、細部にまで気を配ることができる方です。基本的なPCスキル（Word、Excel、メールソフトなど）も必須です。英語などの語学力がある方は、国際的な来客対応にも活かすことができます。
フロントオフィスは、企業の顔としての役割を果たすと同時に、社内の業務を円滑に進めるための重要なサポート役でもあります。チームワークを大切にしながら、自らの役割に責任を持って取り組める方を歓迎します。私たちと一緒に、快適で効率的なオフィス環境を作り上げていきましょう。
責任
Text copied to clipboard!- 来客対応および案内業務
- 電話・メール対応
- 会議室の予約および管理
- 郵便物・宅配便の受け取りと仕分け
- 備品の在庫管理と発注
- 社内文書の作成・管理
- スケジュール管理と調整
- セキュリティチェックの実施
- 社内他部署との連携
- オフィス環境の整備と美化
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 接客・受付業務の経験がある方歓迎
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 明るく丁寧な対応ができる方
- マルチタスクに対応できる柔軟性
- チームワークを大切にできる方
- 時間管理能力が高い方
- 語学力（英語など）があれば尚可
- 細部に注意を払える方
- 責任感を持って業務に取り組める方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに受付や接客の経験はありますか？
- PCスキル（Word、Excelなど）のレベルを教えてください。
- マルチタスクでの業務経験はありますか？
- 英語などの語学スキルはありますか？
- チームで働くことに対してどのように考えていますか？
- ストレスの多い状況でどのように対応しますか？
- 来客対応で心がけていることは何ですか？
- 時間管理をどのように行っていますか？
- 備品管理や発注の経験はありますか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
