Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!プロジェクトサポートスペシャリスト
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、プロジェクトの円滑な進行を支援するプロジェクトサポートスペシャリストを募集しています。このポジションは、プロジェクトマネージャーやチームメンバーと密接に連携し、プロジェクトの計画、進捗管理、資料作成、会議運営、コミュニケーションの調整など、多岐にわたる業務を担当します。プロジェクトの目標達成に向けて、タスクの優先順位付けやスケジュール管理、リスク管理、関係者との調整など、幅広いサポートを行います。
主な業務内容は、プロジェクト計画の作成補助、進捗状況のモニタリング、課題やリスクの管理、会議の議事録作成や資料準備、関係者との連絡調整、必要に応じたレポート作成などです。また、プロジェクトに関する情報を整理し、関係者が必要な情報を迅速に取得できるようサポートします。複数のプロジェクトを同時にサポートする場合もあり、柔軟な対応力やマルチタスク能力が求められます。
このポジションでは、コミュニケーション能力や調整力、細部への注意力が重要です。プロジェクトの成功に向けて、チーム全体を支える縁の下の力持ちとして活躍していただきます。プロジェクト管理や事務サポートの経験がある方、または新しいことに積極的にチャレンジしたい方を歓迎します。多様な業界やプロジェクトに関わる機会があり、キャリアアップを目指す方にも最適な環境です。
私たちと一緒に、プロジェクトの成功を支える重要な役割を担いませんか？ご応募をお待ちしております。
責任
Text copied to clipboard!- プロジェクト計画の作成補助
- 進捗状況のモニタリングと報告
- 会議資料や議事録の作成
- 関係者との連絡・調整業務
- 課題やリスクの管理サポート
- タスクの優先順位付けとスケジュール管理
- プロジェクト関連情報の整理・共有
- 必要に応じたレポート作成
- 複数プロジェクトの同時サポート
- チームメンバーへのサポート提供
要件
Text copied to clipboard!- 事務またはプロジェクトサポートの経験（歓迎）
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
- 高いコミュニケーション能力
- 調整力とチームワーク精神
- マルチタスク能力と柔軟な対応力
- 細部への注意力
- スケジュール管理能力
- 新しい業務への積極的な姿勢
- 日本語でのビジネスコミュニケーション能力
- 英語力（あれば尚可）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでにプロジェクトサポートの経験はありますか？
- 複数のタスクを同時に管理した経験を教えてください。
- チーム内での調整やコミュニケーションで工夫していることは？
- スケジュール管理で意識しているポイントは何ですか？
- 資料作成や議事録作成の経験はありますか？
- 新しい業務に取り組む際の姿勢を教えてください。
- 英語での業務経験はありますか？
- どのような業界やプロジェクトに興味がありますか？
