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タイトル
Text copied to clipboard!不動産秘書
説明
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私たちは、不動産秘書を募集しています。この役割は、不動産会社の円滑な運営を支える重要なポジションです。不動産秘書は、オフィスの管理、顧客対応、書類作成、スケジュール調整など多岐にわたる業務を担当します。日々の業務を効率的に進めるために、優れたコミュニケーション能力と組織力が求められます。また、不動産取引に関する基本的な知識や法律の理解も必要です。チームメンバーや顧客との良好な関係を築き、会社の信頼性向上に貢献してください。経験者はもちろん、未経験者でも意欲があれば歓迎します。業務を通じて不動産業界の専門知識を深め、キャリアアップを目指す方に最適な職場です。
責任
Text copied to clipboard!- 電話応対および来客対応を行う。
- スケジュール管理と会議の調整を担当する。
- 契約書や各種書類の作成・管理を行う。
- 顧客情報のデータベース管理を行う。
- 社内外の連絡調整を円滑に進める。
- 不動産取引に関する基本的なサポートを提供する。
- 請求書や経費精算の処理を行う。
- オフィスの備品管理と発注を担当する。
- チームメンバーのサポート業務を行う。
- その他、上司から指示された業務を遂行する。
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴を有すること。
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）があること。
- 優れたコミュニケーション能力を持つこと。
- 細部に注意を払い、正確な作業ができること。
- 不動産業界の知識があれば尚可。
- チームワークを重視し、協調性があること。
- マルチタスクを効率的にこなせる能力。
- 守秘義務を厳守できること。
- 柔軟な対応力と問題解決能力を持つこと。
- 基本的なビジネスマナーを理解していること。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 不動産秘書としての経験はありますか？
- どのようなPCソフトに慣れていますか？
- 困難な状況でどのように対応しましたか？
- チームでの仕事で大切にしていることは何ですか？
- 不動産業界に興味を持った理由は何ですか？
- スケジュール管理の経験はありますか？
- 顧客対応で心がけていることは何ですか？
- 秘密情報の取り扱い経験はありますか？
- マルチタスクをどのように管理していますか？
- 将来のキャリア目標を教えてください。
