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タイトル
Text copied to clipboard!事務サポート
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支える事務サポート担当者を募集しています。この役割は、日々のオフィス業務を効率的に管理し、チームや経営陣が業務に集中できる環境を整えることを目的としています。具体的には、電話応対、スケジュール管理、書類作成、データ入力、来客対応、会議準備など多岐にわたる業務を担当していただきます。コミュニケーション能力が高く、細部に注意を払える方を求めています。また、迅速かつ正確な作業が求められるため、マルチタスク能力や問題解決能力も重要です。事務サポートは組織の基盤を支える重要な役割であり、チームの一員として積極的に貢献していただける方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 電話やメールでの問い合わせ対応
- スケジュール管理と調整
- 書類の作成および管理
- データ入力とファイリング
- 来客対応および案内
- 会議やイベントの準備と運営
- 備品の管理と発注
- 社内外の連絡調整
- 報告書や議事録の作成
- その他の庶務業務のサポート
要件
Text copied to clipboard!- 高等学校卒業以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 優れたコミュニケーション能力
- 細部に注意を払う正確性
- マルチタスクをこなす能力
- チームワークを重視する姿勢
- 時間管理能力が高いこと
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 秘書検定や事務関連資格があれば尚可
- 日本語でのビジネスコミュニケーション能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- どのようにして優先順位を決めていますか？
- 困難な状況でどのように対応しましたか？
- 使用経験のあるソフトウェアは何ですか？
- チームで働く際に大切にしていることは？
- スケジュール調整で工夫したことはありますか？
- どのようにしてミスを防いでいますか？
- 来客対応で心がけていることは？
- 急な依頼があった場合の対応方法は？
- 今後のキャリア目標を教えてください。
