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タイトル
Text copied to clipboard!会社秘書
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支える優秀な会社秘書を募集しています。会社秘書は、取締役会や株主総会の運営、法的文書の管理、コンプライアンスの遵守、経営陣への助言など、企業のガバナンスに関わる重要な役割を担います。このポジションは、企業の透明性と信頼性を高めるために不可欠であり、法的知識と高いコミュニケーション能力が求められます。
会社秘書は、取締役会の議事録作成、会議のスケジューリング、法定書類の提出、株主との連絡調整など、多岐にわたる業務を担当します。また、会社法や証券取引所の規則に関する知識を活かし、経営陣に対して法的助言を行うこともあります。さらに、社内の各部門と連携し、コンプライアンス体制の整備やリスク管理の推進にも貢献します。
この職種には、正確性、機密保持、組織力、そして高い倫理観が求められます。多忙なスケジュールの中でも冷静に対応し、複数のタスクを同時に管理できる能力が必要です。また、経営層との密接な連携が求められるため、信頼関係を築くコミュニケーション能力も重要です。
私たちは、法務、ビジネス、または関連分野の学位を持ち、会社秘書としての実務経験がある方を歓迎します。日本の会社法やコーポレートガバナンスに関する知識を有し、英語での業務対応が可能な方は特に優遇されます。
このポジションは、企業の中核を担う責任ある役割であり、キャリアアップの機会も豊富です。あなたの専門知識と経験を活かし、私たちの組織の成長と発展に貢献してみませんか？
責任
Text copied to clipboard!- 取締役会および株主総会の運営サポート
- 議事録の作成および管理
- 法定書類の作成・提出
- 会社法および関連法規の遵守確認
- 経営陣への法的助言
- 株主およびステークホルダーとの連絡調整
- 社内コンプライアンス体制の整備
- リスク管理の推進
- 登記関連業務の管理
- 外部弁護士や監査法人との連携
要件
Text copied to clipboard!- 法務、ビジネス、または関連分野の学士号
- 会社秘書または法務関連職の実務経験（3年以上が望ましい）
- 日本の会社法に関する知識
- 高い文書作成能力と正確性
- 優れたコミュニケーション能力
- 機密情報の取り扱いに関する高い倫理観
- マルチタスク能力と時間管理能力
- 英語での読み書き・会話能力（ビジネスレベル）
- Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）の操作スキル
- チームワークと協調性
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 会社秘書としての経験年数を教えてください。
- 日本の会社法に関する知識や実務経験はありますか？
- 取締役会や株主総会の運営に関わった経験はありますか？
- 英語での業務対応は可能ですか？
- これまでに扱った法定書類の種類を教えてください。
- コンプライアンス体制の整備に関わった経験はありますか？
- マルチタスクでの業務管理に自信はありますか？
- チームでの業務経験について教えてください。
- 外部の法律事務所や監査法人との連携経験はありますか？
- この職種で最も重要だと考えるスキルは何ですか？
