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タイトル
Text copied to clipboard!会議コーディネーター
説明
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私たちは、効率的で円滑な会議運営を支える会議コーディネーターを募集しています。会議コーディネーターは、企業や組織内の様々な会議の企画、準備、実施、フォローアップまでを担当し、参加者全員が目的を達成できるようサポートします。具体的には、会議のスケジュール調整、会場の手配、必要な資料や機器の準備、参加者への連絡、議事録の作成など、多岐にわたる業務を遂行します。コミュニケーション能力や調整力が求められ、細部に注意を払いながら効率的に業務を進めることが重要です。また、突発的な問題にも柔軟に対応し、円滑な会議進行を実現します。会議コーディネーターは、組織の意思決定や情報共有の基盤を支える重要な役割を担っており、チームワークやマルチタスク能力も必要とされます。私たちのチームに加わり、組織のコミュニケーションを活性化させる役割を果たしてみませんか。
責任
Text copied to clipboard!- 会議のスケジュール調整と管理
- 会議室やオンラインプラットフォームの手配
- 参加者への招集連絡とフォローアップ
- 会議資料の準備と配布
- 議事録の作成と配布
- 必要機器や設備の準備と管理
- 会議中の進行サポート
- 問題発生時の迅速な対応
- 参加者からの問い合わせ対応
- 会議後のフィードバック収集と改善提案
要件
Text copied to clipboard!- 高いコミュニケーション能力
- 優れた組織力と時間管理能力
- マルチタスクをこなせる能力
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- オンライン会議ツールの操作経験
- 細部に注意を払う正確性
- 問題解決能力と柔軟性
- チームワークを重視する姿勢
- 日本語での円滑なコミュニケーション能力
- 関連業務の経験があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 会議のスケジュール調整で最も重要だと思うことは何ですか？
- 突発的なトラブルが発生した場合、どのように対処しますか？
- 議事録作成で心がけているポイントは？
- オンライン会議の運営経験はありますか？
- 複数の会議を同時に管理した経験はありますか？
- 参加者からの問い合わせにどのように対応しますか？
- 会議の効率を上げるために工夫していることは？
- チームメンバーとどのように連携していますか？
