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タイトル
Text copied to clipboard!取締役会秘書
説明
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私たちは、取締役会秘書を募集しています。取締役会秘書は、企業のガバナンスを支える重要な役割を担い、取締役会の円滑な運営をサポートします。このポジションでは、取締役会の会議準備、議事録の作成、法的文書の管理、取締役との連絡調整など、多岐にわたる業務を担当していただきます。
取締役会秘書は、経営陣や法務部門、外部のステークホルダーと密接に連携し、企業のコンプライアンスと透明性を確保するための中心的な存在です。会議資料の作成や配布、会議スケジュールの調整、議事録の正確な記録と保管、会社法や証券取引所の規則に基づく報告義務の履行など、責任は多岐にわたります。
また、取締役会秘書は、取締役や経営陣に対してガバナンスに関する助言を行い、企業の持続可能な成長を支援します。高い機密保持能力、優れたコミュニケーションスキル、法的知識、そして組織力が求められます。
この職務は、企業の中枢で働くことを希望する方にとって非常にやりがいのあるポジションです。変化の激しいビジネス環境の中で、柔軟性と判断力を持って対応できる方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 取締役会および委員会の会議準備と運営
- 議事録の作成および保管
- 取締役との連絡調整と情報共有
- 法的文書や規定の管理
- 会社法や証券取引所規則に基づく報告義務の履行
- ガバナンスに関する助言の提供
- 会議資料の作成と配布
- 取締役会のスケジュール管理
- 株主総会の準備と運営支援
- 社内外のステークホルダーとの調整
要件
Text copied to clipboard!- 大学卒業以上の学歴
- 企業法務またはガバナンスに関する知識
- 3年以上の秘書業務または管理職サポート経験
- 高い機密保持能力
- 優れた文章作成能力と注意力
- マルチタスク能力と時間管理スキル
- ビジネスレベルの日本語と英語力
- Microsoft Officeの操作スキル
- 柔軟性と問題解決能力
- チームワークと対人スキル
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに取締役会の運営に関わった経験はありますか？
- 議事録の作成経験について教えてください。
- 法的文書の管理経験はありますか？
- どのようにして機密情報を取り扱っていますか？
- 複数の会議を同時に調整した経験はありますか？
- 英語での業務経験はありますか？
- ガバナンスに関する知識をどのように習得しましたか？
- プレッシャーの中でどのように業務を遂行しますか？
- 取締役や経営陣とのやり取りで心がけていることは？
- この職種に応募した理由を教えてください。
