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タイトル
Text copied to clipboard!法務行政アシスタント
説明
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私たちは、法務部門を支える優秀な法務行政アシスタントを募集しています。法務行政アシスタントは、企業の法務部門において、契約書の管理、法的文書の作成補助、スケジュール調整、データ入力、ファイリングなど、幅広い事務業務を担当します。弁護士や法務担当者と連携し、正確かつ効率的に業務を遂行することが求められます。
このポジションでは、法的知識を活かしながら、組織のコンプライアンスやリスク管理を支援する重要な役割を担います。日々の業務では、契約書のレビューや修正、法的文書の準備、社内外の関係者との連絡調整などを行い、法務部門の円滑な運営に貢献します。
また、法改正や新しい規制に関する情報収集や、社内への情報共有も担当していただきます。正確性と機密保持が求められるため、細部に注意を払いながら業務を遂行できる方が理想です。さらに、マルチタスク能力や優れたコミュニケーションスキルも重要です。
この職種は、法務や行政業務に関心があり、将来的に法務キャリアを目指す方にとって、貴重な経験を積む絶好の機会です。チームの一員として、法務部門の業務効率化と品質向上に貢献していただける方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 契約書の作成・レビュー補助
- 法的文書の管理およびファイリング
- 法務部門のスケジュール調整と会議設定
- 社内外の関係者との連絡・調整
- 法改正や規制に関する情報収集
- データ入力および文書の電子化
- 弁護士や法務担当者のサポート業務
- 社内コンプライアンス資料の作成補助
- 郵送物や書類の整理・発送
- 法務関連の資料作成および翻訳補助
要件
Text copied to clipboard!- 短大卒以上の学歴
- 法務または事務職の実務経験（1年以上が望ましい）
- 基本的な法律知識（契約法、会社法など）
- Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）の基本操作スキル
- 正確性と細部への注意力
- 高い機密保持意識
- 優れたコミュニケーション能力
- マルチタスクに対応できる柔軟性
- チームでの協働経験
- 英語力（読み書きレベル）があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 法務または事務職の経験はありますか？
- 契約書の作成やレビューに関わったことはありますか？
- 法律に関する知識はどの程度ありますか？
- Microsoft Officeの使用経験について教えてください。
- チームでの業務経験はありますか？
- 機密情報の取り扱いに関する経験はありますか？
- マルチタスクでの業務に自信はありますか？
- 英語での読み書きに自信はありますか？
- 法務分野でのキャリアを目指していますか？
- 勤務開始可能日はいつですか？
