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タイトル
Text copied to clipboard!調達アシスタント
説明
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私たちは、調達アシスタントを募集しています。調達アシスタントは、企業や組織の購買活動を円滑に進めるために、発注や見積もり依頼、納期管理、在庫管理などの業務をサポートします。主な役割は、サプライヤーとの連絡や調整、発注書や請求書の作成、社内関係部署との調整、必要な書類やデータの管理など多岐にわたります。調達アシスタントは、正確性とスピードが求められる業務が多く、細やかな気配りやコミュニケーション能力が重要です。また、調達部門の担当者やマネージャーと連携し、コスト削減や納期遵守、品質向上などの目標達成に貢献します。日々の業務では、Excelや調達管理システムなどのツールを活用し、データ入力や集計、レポート作成なども行います。未経験でも、事務経験や購買・調達業務に興味がある方、コミュニケーション力や調整力に自信がある方は歓迎します。調達アシスタントとしての経験を積むことで、将来的にはバイヤーや調達担当者、サプライチェーンマネージャーなどへのキャリアアップも目指せます。グローバルな取引先とのやり取りや英語力を活かせる場面もあり、幅広い業界で活躍できる職種です。責任感を持って業務に取り組み、チームの一員として成長したい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 発注書や見積書の作成・管理
- サプライヤーとの連絡・調整業務
- 納期や在庫の管理・調整
- 請求書や支払い関連書類の処理
- 社内関係部署との連携・調整
- 調達データの入力・集計・レポート作成
- 調達管理システムの運用サポート
- コスト削減や品質向上のサポート
- 契約書や関連書類のファイリング・管理
- 新規サプライヤーのリサーチ・情報収集
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Excel、Wordなど）
- 事務職または調達業務の経験があれば尚可
- コミュニケーション能力・調整力
- 正確で迅速な事務処理能力
- チームワークを重視できる方
- 責任感を持って業務に取り組める方
- 英語力があれば尚可
- マルチタスクに対応できる方
- 細部に注意を払える方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 調達や購買業務の経験はありますか？
- 事務職としての経験年数を教えてください。
- Excelや調達管理システムの使用経験はありますか？
- サプライヤーとのやり取りで工夫していることは何ですか？
- 納期管理や在庫管理の経験はありますか？
- チームでの業務経験について教えてください。
- 英語でのコミュニケーションは可能ですか？
- 複数の業務を同時に進めた経験はありますか？
- コスト削減や業務改善の提案経験はありますか？
- 自己PRをお願いします。
