Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Įrašų valdymo specialistas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Įrašų valdymo specialisto, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir bus atsakingas už efektyvų organizacijos dokumentų ir įrašų valdymą. Šioje pozicijoje Jūs užtikrinsite, kad visi dokumentai būtų tinkamai saugomi, klasifikuojami, archyvuojami ir, prireikus, sunaikinami pagal galiojančius teisės aktus bei įmonės politiką. Jūsų pagrindinis tikslas – užtikrinti, kad informacija būtų lengvai prieinama, saugi ir atitiktų visus teisinius bei reguliavimo reikalavimus.
Įrašų valdymo specialistas glaudžiai bendradarbiauja su įvairiais organizacijos padaliniais, konsultuoja darbuotojus įrašų tvarkymo klausimais, rengia ir atnaujina dokumentų valdymo procedūras, dalyvauja įrašų skaitmeninimo projektuose. Taip pat šioje pozicijoje reikės stebėti naujausius teisės aktų pakeitimus, susijusius su dokumentų valdymu, ir užtikrinti, kad įmonės procesai būtų nuolat atnaujinami.
Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius įgūdžius, gebės dirbti savarankiškai ir komandoje, bus atsakingas, kruopštus ir orientuotas į detales. Taip pat svarbu gebėti dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis, suprasti informacijos saugumo principus ir turėti gerus bendravimo įgūdžius.
Ši pozicija suteikia galimybę prisidėti prie organizacijos efektyvumo didinimo, užtikrinant sklandų informacijos srautą ir saugumą. Jei domitės dokumentų valdymu, norite tobulėti šioje srityje ir prisidėti prie modernios organizacijos veiklos, kviečiame kandidatuoti į Įrašų valdymo specialisto poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir prižiūrėti organizacijos dokumentų ir įrašų archyvą
- Klasifikuoti, indeksuoti ir saugoti dokumentus pagal nustatytas taisykles
- Rengti ir atnaujinti dokumentų valdymo procedūras bei instrukcijas
- Konsultuoti darbuotojus įrašų valdymo klausimais
- Dalyvauti įrašų skaitmeninimo ir archyvavimo projektuose
- Užtikrinti dokumentų atitikimą teisės aktų ir įmonės politikos reikalavimams
- Organizuoti dokumentų sunaikinimą pagal nustatytus terminus
- Stebėti ir analizuoti naujausius teisės aktų pakeitimus
- Bendradarbiauti su kitais padaliniais dėl informacijos srauto valdymo
- Vykdyti dokumentų saugumo ir konfidencialumo užtikrinimo priemones
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas (pageidautina informacijos valdymo, bibliotekininkystės ar panašioje srityje)
- Patirtis dokumentų ar įrašų valdymo srityje – privalumas
- Geri organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas, kruopštumas ir dėmesys detalėms
- Geri bendravimo ir konsultavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
- Supratimas apie informacijos saugumo principus
- Lietuvių kalbos mokėjimas (raštu ir žodžiu)
- Anglų kalbos žinios – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios Jūsų patirties turite dokumentų ar įrašų valdymo srityje?
- Kaip užtikrinate dokumentų saugumą ir konfidencialumą?
- Ar esate dirbę su dokumentų valdymo sistemomis? Jei taip, su kokiomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas dėl informacijos prieinamumo?
- Kaip sekate teisės aktų pokyčius, susijusius su dokumentų valdymu?
- Kokius metodus taikote dokumentų archyvavimui ir sunaikinimui?
- Kaip konsultuojate kolegas dokumentų valdymo klausimais?
- Ar turite patirties įrašų skaitmeninimo projektuose?
- Kaip organizuojate savo darbą, kad užtikrintumėte efektyvų dokumentų valdymą?
- Kokius iššūkius matote šioje srityje ir kaip juos sprendžiate?
