Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentų Valdymo Specialistas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Dokumentų Valdymo Specialisto, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir būtų atsakingas už efektyvų dokumentų valdymą, saugojimą bei archyvavimą. Šioje pozicijoje Jūs užtikrinsite, kad visi įmonės dokumentai būtų tinkamai tvarkomi pagal galiojančius teisės aktus ir vidines procedūras. Jūsų pagrindinės užduotys apims dokumentų registravimą, sisteminimą, skaitmeninimą, archyvavimą bei jų judėjimo kontrolę. Taip pat būsite atsakingas už dokumentų saugumo užtikrinimą ir konfidencialumo laikymąsi. Dokumentų Valdymo Specialistas glaudžiai bendradarbiaus su kitais padaliniais, teiks konsultacijas dokumentų valdymo klausimais, padės diegti naujas dokumentų valdymo sistemas bei mokys kolegas efektyviai naudotis dokumentų valdymo įrankiais. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, atsakomybės jausmo, gebėjimo dirbti su dideliais informacijos kiekiais bei puikių organizacinių įgūdžių. Tikimės, kad kandidatas gebės greitai orientuotis besikeičiančioje aplinkoje, pasižymės iniciatyvumu ir noru tobulėti. Darbo metu susidursite su įvairiais dokumentų tipais – nuo sutarčių iki vidaus tvarkos taisyklių, todėl svarbu išmanyti dokumentų klasifikavimo principus ir gebėti užtikrinti jų prieinamumą tik įgaliotiems asmenims. Dokumentų Valdymo Specialistas taip pat dalyvaus dokumentų valdymo procesų tobulinime, prisidės prie skaitmenizacijos projektų ir padės užtikrinti, kad įmonės dokumentacija atitiktų visus reikalavimus. Jei esate atsakingas, kruopštus, gebate dirbti savarankiškai ir komandoje, kviečiame kandidatuoti į šią svarbią poziciją mūsų organizacijoje.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Dokumentų registravimas ir sisteminimas
- Dokumentų archyvavimas ir saugojimas
- Dokumentų skaitmeninimas ir elektroninių bylų tvarkymas
- Dokumentų judėjimo kontrolė organizacijoje
- Konfidencialumo ir saugumo užtikrinimas
- Konsultacijų teikimas dokumentų valdymo klausimais
- Bendradarbiavimas su kitais padaliniais
- Dokumentų valdymo procesų tobulinimas
- Dalyvavimas skaitmenizacijos projektuose
- Mokymų kolegoms organizavimas
- Ataskaitų rengimas vadovybei
- Teisės aktų ir vidinių taisyklių laikymosi užtikrinimas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas
- Patirtis dokumentų valdymo srityje – privalumas
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Atsakingumas, kruopštumas, dėmesys detalėms
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti
- Geros lietuvių kalbos žinios (raštu ir žodžiu)
- Konfidencialumo laikymasis
- Analitinis mąstymas
- Privalumas – dokumentų valdymo sistemų išmanymas
- Komunikabilumas ir iniciatyvumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties dokumentų valdymo srityje?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų paieška?
- Kokius dokumentų archyvavimo metodus naudojate?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką?
- Ar esate dalyvavęs skaitmenizacijos projektuose?
- Kaip reaguojate į pasikeitimus darbo procese?
- Kokias programas naudojate kasdieniam darbui?
- Kaip bendraujate su kolegomis dėl dokumentų valdymo klausimų?
