Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentų vadybininkas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Dokumentų vadybininko, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti efektyvų dokumentų valdymą, saugojimą bei prieinamumą visiems įmonės padaliniams. Ši pozicija yra svarbi siekiant užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tvarkomi pagal teisės aktus, įmonės politiką ir gerąsias praktikas. Dokumentų vadybininkas glaudžiai bendradarbiaus su įvairiais skyriais, siekdamas užtikrinti, kad dokumentai būtų tinkamai klasifikuoti, archyvuoti ir lengvai pasiekiami.Pagrindinės atsakomybės apima dokumentų srautų valdymą, elektroninių ir popierinių dokumentų archyvavimą, dokumentų peržiūros ir atnaujinimo procesų koordinavimą bei dokumentų saugumo užtikrinimą. Taip pat tikimasi, kad Dokumentų vadybininkas prisidės prie dokumentų valdymo sistemų diegimo ir tobulinimo, mokys darbuotojus naudotis šiomis sistemomis bei užtikrins, kad visi dokumentai atitiktų teisės aktų reikalavimus.Sėkmingas kandidatas turėtų būti organizuotas, kruopštus, turėti puikius bendravimo įgūdžius ir gebėti dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje. Taip pat svarbu turėti patirties dokumentų valdymo srityje ir gebėti naudotis dokumentų valdymo sistemomis bei biuro programine įranga.Jei esate atsakingas, orientuotas į detales ir norite prisidėti prie efektyvios dokumentų valdymo sistemos kūrimo, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir organizuoti įmonės dokumentus
- Užtikrinti dokumentų atitikimą teisės aktams ir įmonės politikai
- Koordinuoti dokumentų peržiūros ir atnaujinimo procesus
- Diegti ir tobulinti dokumentų valdymo sistemas
- Mokyti darbuotojus naudotis dokumentų valdymo sistemomis
- Archyvuoti elektroninius ir popierinius dokumentus
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir konfidencialumą
- Bendradarbiauti su kitais skyriais dėl dokumentų prieinamumo
- Rengti ataskaitas apie dokumentų valdymo veiklą
- Stebėti dokumentų galiojimo terminus ir inicijuoti jų atnaujinimą
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Bent 2 metų patirtis dokumentų valdymo srityje
- Geri organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
- Puikūs bendravimo ir komandinio darbo įgūdžiai
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office, PDF redaktoriai ir kt.)
- Gebėjimas laikytis konfidencialumo reikalavimų
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir spręsti problemas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties dokumentų valdymo srityje?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis? Jei taip, su kokiomis?
- Kaip užtikrinate dokumentų saugumą ir konfidencialumą?
- Kaip organizuojate dokumentų archyvavimą?
- Ar turite patirties mokant kitus naudotis dokumentų sistemomis?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų prieinamumu?
- Kaip sekate dokumentų galiojimo terminus?
- Kokius įrankius naudojate dokumentų redagavimui ir tvarkymui?
- Kaip užtikrinate, kad dokumentai atitiktų teisės aktų reikalavimus?
- Ar esate dirbęs komandoje, kurioje reikėjo koordinuoti dokumentų srautus?
