Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Failų tvarkytojas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Failų tvarkytojo, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti efektyvų dokumentų bei skaitmeninių failų valdymą. Ši pozicija yra svarbi siekiant palaikyti organizacijos informacijos srautų tvarką, saugumą ir prieinamumą. Failų tvarkytojas bus atsakingas už dokumentų klasifikavimą, archyvavimą, skaitmeninimą bei prieigos kontrolę, taip pat užtikrins, kad visi dokumentai būtų laikomi pagal įmonės politiką ir teisės aktus.
Darbo metu reikės dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis, bendradarbiauti su skirtingais padaliniais, kad būtų užtikrintas sklandus informacijos perdavimas ir saugojimas. Kandidatas turėtų būti kruopštus, atsakingas, gebėti dirbti savarankiškai ir laikytis konfidencialumo reikalavimų. Taip pat svarbu turėti gerus organizacinius įgūdžius ir gebėjimą dirbti su dideliais informacijos kiekiais.
Pagrindinės užduotys apima fizinių ir skaitmeninių dokumentų tvarkymą, dokumentų paiešką pagal užklausas, dokumentų skenavimą ir įkėlimą į sistemas, taip pat pasenusių dokumentų archyvavimą ar naikinimą pagal nustatytas taisykles. Failų tvarkytojas taip pat turės reguliariai tikrinti dokumentų saugojimo atitiktį ir teikti ataskaitas vadovybei.
Ši pozicija puikiai tinka asmenims, kurie mėgsta tvarką, geba dirbti struktūruotai ir nori prisidėti prie organizacijos efektyvumo didinimo. Jei turite patirties dokumentų valdyme arba norite įgyti šios srities žinių, kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Dokumentų klasifikavimas ir archyvavimas
- Skaitmeninių failų tvarkymas ir įkėlimas į sistemas
- Dokumentų paieška pagal užklausas
- Pasenusių dokumentų naikinimas pagal taisykles
- Dokumentų saugojimo atitikties tikrinimas
- Bendradarbiavimas su kitais padaliniais
- Konfidencialios informacijos apsauga
- Ataskaitų rengimas vadovybei
- Dokumentų skenavimas ir indeksavimas
- Failų valdymo sistemų priežiūra
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Vidurinis arba aukštesnysis išsilavinimas
- Patirtis dokumentų valdyme – privalumas
- Geri organizaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Konfidencialumo laikymasis
- Darbo su kompiuteriu įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
- Komandinio darbo įgūdžiai
- Lietuvių kalbos mokėjimas raštu ir žodžiu
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties dokumentų valdyme?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Kaip elgiatės su pasenusiais dokumentais?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką?
- Ar turite patirties skaitmeninant dokumentus?
- Kaip reaguojate į didelį darbo krūvį?
- Kokias programas naudojate dokumentų tvarkymui?
- Ar esate dirbęs komandoje?
- Kokie jūsų stipriausi organizaciniai įgūdžiai?
