Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracinis asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome administracinio asistento, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandžią biuro veiklą. Ši pozicija reikalauja organizuotumo, dėmesio detalėms ir gebėjimo efektyviai bendrauti tiek su kolegomis, tiek su klientais. Administracinis asistentas bus atsakingas už įvairių dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą, duomenų įvedimą ir kitų kasdienių biuro užduočių vykdymą. Svarbu, kad kandidatas gebėtų dirbti savarankiškai, būtų iniciatyvus ir gebėtų prisitaikyti prie besikeičiančių darbo sąlygų. Mes vertiname atsakingumą, punktualumą ir profesionalumą, todėl tikimės, kad naujas komandos narys prisidės prie mūsų įmonės sėkmės ir padės palaikyti aukštą darbo kokybę. Jei esate motyvuotas, turite gerus organizacinius įgūdžius ir norite dirbti dinamiškoje aplinkoje, kviečiame jus kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti įmonės dokumentus ir archyvus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Atsakyti į telefoninius skambučius ir el. laiškus
- Rengti ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais
- Priimti ir nukreipti lankytojus
- Valdyti biuro reikmenų atsargas
- Padėti vykdyti kasdienes biuro užduotis
- Atnaujinti duomenų bazes ir įrašus
- Užtikrinti sklandžią informacijos srautą biure
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Baigta vidurinio išsilavinimo arba aukštesnioji mokykla
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office paketas)
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai
- Aukštas atsakomybės jausmas ir punktualumas
- Geri bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu
- Patirtis administraciniame darbe būtų privalumas
- Gebėjimas spręsti problemas ir priimti sprendimus
- Dėmesys detalėms ir kruopštumas
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokioje administracinio darbo srityje turite daugiausiai patirties?
- Kaip tvarkote kelias užduotis vienu metu?
- Kaip elgiatės, jei susiduriate su konfliktine situacija darbe?
- Kokias kompiuterines programas mokate naudoti?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Ar turite patirties dirbant su konfidencialia informacija?
- Kaip elgiatės, kai reikia laikytis griežtų terminų?
- Kokius metodus naudojate, kad išlaikytumėte darbo kokybę?
- Kaip reaguojate į staigius darbo pokyčius?
- Kokie jūsų pagrindiniai privalumai dirbant administraciniame darbe?
