Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Asmeninė sekretorė
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingos ir organizuotos asmeninės sekretorės, kuri padėtų efektyviai valdyti vadovo kasdienes užduotis ir užtikrintų sklandžią biuro veiklą. Asmeninė sekretorė yra svarbus ryšys tarp vadovo ir kitų darbuotojų, klientų bei partnerių, todėl reikalingas aukštas profesionalumo lygis ir gebėjimas dirbti dinamiškoje aplinkoje. Darbo pobūdis apima susitikimų planavimą, dokumentų tvarkymą, korespondencijos valdymą, kelionių organizavimą ir kitų administracinių užduočių vykdymą. Kandidatė turėtų būti puikiai išmananti biuro programas, turėti gerus komunikacijos įgūdžius ir gebėti efektyviai spręsti problemas. Mūsų įmonėje asmeninė sekretorė vaidina svarbų vaidmenį užtikrinant vadovo darbo efektyvumą ir prisideda prie bendros organizacijos sėkmės. Jei esate atsakinga, kruopšti ir norite prisijungti prie profesionalios komandos, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti vadovo dienotvarkę ir susitikimus
- Tvarkyti įeinančią ir išeinančią korespondenciją
- Rengti ir tvarkyti dokumentus bei ataskaitas
- Organizuoti keliones ir susitikimus su klientais
- Bendrauti su įmonės darbuotojais ir išoriniais partneriais
- Užtikrinti biuro darbo sklandumą ir tvarką
- Priimti ir nukreipti skambučius bei lankytojus
- Padėti rengti prezentacijas ir kitus darbo dokumentus
- Sekti terminus ir priminti apie svarbias užduotis
- Atlikti kitus administracinius darbus pagal vadovo nurodymus
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas arba atitinkama patirtis
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai
- Geri rašytinės ir žodinės komunikacijos gebėjimai
- Patirtis dirbant su biuro programomis (MS Office, el. paštas)
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Diskretiškumas ir konfidencialumo laikymasis
- Gebėjimas greitai spręsti problemas ir priimti sprendimus
- Dėmesys detalėms ir preciziškumas
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios yra Jūsų patirties asmeninės sekretorės srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną ir prioritetus?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Ar turite patirties dirbant su vadovo kalendoriaus valdymu?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip reaguojate į staigius pokyčius darbo grafike?
- Ar turite patirties rengiant oficialius dokumentus ar ataskaitas?
- Kaip vertinate savo komunikacijos įgūdžius?
- Kokie Jūsų stipriausi asmeninės sekretorės darbo aspektai?
