Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Bažnyčios vykdomasis asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir motyvuoto Bažnyčios vykdomojo asistento, kuris prisijungtų prie mūsų bendruomenės ir padėtų užtikrinti sklandų bažnyčios administracinį darbą. Šioje pozicijoje būsite atsakingas už kasdienių biuro užduočių vykdymą, komunikacijos palaikymą tarp bažnyčios narių ir vadovybės, renginių organizavimą bei dokumentų tvarkymą. Bažnyčios vykdomasis asistentas glaudžiai bendradarbiauja su dvasininkais, savanoriais ir kitais darbuotojais, kad būtų užtikrintas efektyvus bendruomenės veiklos koordinavimas.
Pagrindinės užduotys apima susitikimų planavimą, informacijos sklaidą, pagalbą rengiant ataskaitas, finansinių dokumentų tvarkymą, savanorių koordinavimą ir pagalbą organizuojant bažnyčios renginius. Taip pat reikės prižiūrėti biuro atsargas, atsakyti į užklausas telefonu ar el. paštu, padėti naujiems bendruomenės nariams integruotis ir užtikrinti, kad visi administraciniai procesai vyktų sklandžiai.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti komunikabilus, atsakingas, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, mokėti valdyti laiką bei prioritetus. Taip pat svarbu turėti pagrindines kompiuterinio raštingumo žinias, gebėti dirbti su dokumentų valdymo sistemomis ir būti pasiruošusiam spręsti įvairias nenumatytas situacijas. Patirtis administracinio darbo srityje ar bažnyčios veikloje būtų didelis privalumas.
Siūlome draugišką ir palaikančią darbo aplinką, galimybę prisidėti prie bendruomenės augimo ir tobulėjimo, lankstų darbo grafiką bei profesinio tobulėjimo galimybes. Jei esate organizuotas, empatiškas ir norite dirbti prasmingą darbą, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Kasdienių administracinių užduočių vykdymas
- Bažnyčios renginių organizavimas ir koordinavimas
- Komunikacijos palaikymas tarp narių ir vadovybės
- Dokumentų ir ataskaitų rengimas bei archyvavimas
- Savanorių veiklos koordinavimas
- Pagalba naujiems bendruomenės nariams
- Biuro atsargų priežiūra ir užsakymas
- Atsakymas į užklausas telefonu ir el. paštu
- Pagalba finansinių dokumentų tvarkyme
- Pagalba dvasininkams ir kitiems darbuotojams
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas (privalumas – administravimo srityje)
- Patirtis administraciniame darbe (privalumas)
- Geri organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Kompiuterinis raštingumas (MS Office, el. paštas)
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas valdyti laiką ir prioritetus
- Empatija ir pagarba bendruomenės vertybėms
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių
- Motyvacija dirbti prasmingą darbą
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kodėl norite dirbti bažnyčios vykdomuoju asistentu?
- Kokios jūsų stipriosios savybės administraciniame darbe?
- Ar turite patirties organizuojant renginius?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas komandoje?
- Kaip valdote laiką ir prioritetus?
- Ar esate dirbę su savanoriais ar bendruomenės nariais?
- Kaip reaguojate į nenumatytas situacijas?
- Kokios jūsų IT žinios ir kokias programas naudojate kasdien?
- Kaip užtikrinate efektyvią komunikaciją?
- Kokie jūsų lūkesčiai iš šios pozicijos?
