Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Bendrasis administratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome bendrojo administratoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų kasdienį organizacijos veiklos vykdymą. Ši pozicija reikalauja aukšto atsakomybės lygio, gebėjimo efektyviai valdyti biuro procesus, koordinuoti įvairias administracines užduotis bei palaikyti ryšius su kitais skyriais ir išoriniais partneriais. Bendrasis administratorius bus atsakingas už dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą, biuro inventoriaus valdymą ir kitų administracinių procesų priežiūrą. Taip pat svarbu, kad kandidatas gebėtų dirbti komandoje, būtų iniciatyvus ir gebėtų spręsti iškilusias problemas operatyviai. Ši pozicija yra puiki galimybė prisidėti prie organizacijos efektyvumo didinimo ir įgyti vertingos patirties administravimo srityje. Mes vertiname atsakingus, komunikabilius ir organizuotus asmenis, kurie nori augti kartu su mūsų įmone ir prisidėti prie jos sėkmės. Jei turite patirties administravimo srityje ir norite dirbti dinamiškoje aplinkoje, kviečiame kandidatuoti į bendrojo administratoriaus pareigas.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti kasdienes administracines užduotis.
- Tvarkyti dokumentus ir archyvus.
- Rengti ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus.
- Organizuoti susitikimus, renginius ir keliones.
- Bendrauti su tiekėjais ir kitais išoriniais partneriais.
- Prižiūrėti biuro inventorių ir užtikrinti jo prieinamumą.
- Palaikyti tvarką biure ir užtikrinti darbo aplinkos saugumą.
- Padėti kitoms skyrių komandoms administraciniais klausimais.
- Stebėti ir valdyti biuro išlaidas.
- Užtikrinti efektyvų informacijos srautą organizacijoje.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas arba atitinkama patirtis administravimo srityje.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai spręsti problemas.
- Geri komunikacijos įgūdžiai tiek raštu, tiek žodžiu.
- Patirtis darbui su biuro programine įranga (MS Office, el. paštas).
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas dirbti spaudžiant terminams.
- Iniciatyvumas ir gebėjimas priimti sprendimus.
- Patirtis dokumentų valdyme ir archyvavime.
- Geri problemų sprendimo įgūdžiai.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia Jūsų patirtis administravimo srityje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną ir prioritetus?
- Ar turite patirties dirbant su biuro programine įranga?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kaip užtikrinate dokumentų tvarkymo tikslumą?
- Ar esate dirbęs su biuro inventoriaus valdymu?
- Kaip reaguojate į skubius užduočių pakeitimus?
- Kokius administracinius procesus esate organizavęs?
- Kaip palaikote gerus santykius su kolegomis ir partneriais?
- Kokie Jūsų tikslai profesinėje srityje?
