Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Bendrojo valdymo asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome bendrojo valdymo asistento, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų kasdienį įmonės veiklos organizavimą. Ši pozicija reikalauja aukšto atsakomybės jausmo, puikių organizacinių įgūdžių ir gebėjimo efektyviai bendrauti su įvairiais skyriais bei partneriais. Bendrojo valdymo asistentas bus atsakingas už administracinių užduočių vykdymą, dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą bei kitų projektų koordinavimą. Darbo pobūdis apima tiek vidinę, tiek išorinę komunikaciją, todėl svarbu gebėti dirbti komandoje ir prisitaikyti prie besikeičiančių prioritetų. Kandidatas turėtų būti iniciatyvus, kruopštus ir gebėti dirbti savarankiškai, taip pat turėti gerus problemų sprendimo įgūdžius. Mes vertiname pozityvų požiūrį ir norą tobulėti profesinėje srityje. Ši pozicija suteikia galimybę įgyti vertingos patirties valdymo srityje ir prisidėti prie įmonės sėkmės. Jei esate atsakingas, organizuotas ir norite dirbti dinamiškoje aplinkoje, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos kaip bendrojo valdymo asistentas.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti kasdienes valdymo komandos veiklas.
- Tvarkyti dokumentus, paruošti ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus.
- Organizuoti susitikimus, renginius ir keliones.
- Bendrauti su įvairiais įmonės skyriais ir išoriniais partneriais.
- Padėti rengti ir įgyvendinti projektus bei iniciatyvas.
- Sekti terminus ir užtikrinti užduočių vykdymą laiku.
- Rengti ir tvarkyti vidinę komunikaciją.
- Palaikyti tvarką biure ir užtikrinti reikalingų priemonių prieinamumą.
- Padėti spręsti kasdienes problemas ir užkirsti kelią galimiems trikdžiams.
- Atlikti kitus vadovo paskirtus darbus.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas arba atitinkama patirtis.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Geri bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Atsakingumas ir kruopštumas.
- Puikios lietuvių kalbos žinios, anglų kalbos mokėjimas privalumas.
- Patirtis administracinių užduočių vykdyme būtų privalumas.
- Gebėjimas dirbti su biuro programine įranga (MS Office ar pan.).
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
- Iniciatyvumas ir problemų sprendimo įgūdžiai.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios yra Jūsų patirties administracinių užduočių vykdyme?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Ar turite patirties dirbant su valdymo komandomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokias kalbas mokate ir kokiu lygiu?
- Kaip reaguojate į staigius darbo pokyčius?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas ar kitus dokumentus?
- Kaip apibūdintumėte savo komunikacijos stilių?
- Kokius įrankius naudojate darbui organizuoti?
- Kodėl norite dirbti bendrojo valdymo asistento pozicijoje?
