Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentų darbo srauto specialistas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Dokumentų darbo srauto specialisto, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės efektyviai valdyti bei optimizuoti dokumentų srautus organizacijoje. Ši pozicija reikalauja atidumo detalėms, gebėjimo analizuoti procesus ir diegti naujas technologijas, kurios pagerintų dokumentų apdorojimo greitį ir kokybę. Darbo srauto specialistas bendradarbiaus su įvairiais departamentais, siekdamas užtikrinti sklandų informacijos perdavimą ir dokumentų prieinamumą. Be to, jis bus atsakingas už dokumentų saugumo standartų laikymąsi ir atitikties reikalavimų užtikrinimą. Kandidatas turėtų turėti patirties dokumentų valdymo sistemų diegime, gebėti analizuoti darbo procesus ir siūlyti efektyvius sprendimus. Tai dinamiška pozicija, reikalaujanti organizuotumo, komunikabilumo ir techninių įgūdžių, kurie padės organizacijai pasiekti aukštą darbo efektyvumą ir sumažinti klaidų skaičių dokumentų apdorojimo procese.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Analizuoti ir optimizuoti dokumentų valdymo procesus.
- Diegti ir prižiūrėti dokumentų valdymo sistemas.
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir konfidencialumą.
- Bendradarbiauti su kitais departamentais dėl dokumentų srauto gerinimo.
- Rengti ataskaitas apie dokumentų valdymo efektyvumą.
- Mokyti darbuotojus naudotis dokumentų valdymo sistemomis.
- Stebėti atitiktį teisės aktams ir vidinėms politikoms.
- Spręsti problemas, susijusias su dokumentų praradimu ar klaidomis.
- Atnaujinti dokumentų valdymo procedūras pagal naujausias tendencijas.
- Vykdyti dokumentų archyvavimo ir saugojimo kontrolę.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis dokumentų valdymo srityje nuo 2 metų.
- Geros žinios apie dokumentų valdymo sistemas (pvz., SharePoint, DocuWare).
- Gebėjimas analizuoti darbo procesus ir siūlyti sprendimus.
- Puikūs organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai.
- Aukštasis išsilavinimas administravimo, informacinių technologijų ar panašioje srityje.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Geros problemų sprendimo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija.
- Anglų kalbos žinios būtų privalumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia Jūsų patirtis dokumentų valdymo sistemų diegime?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų praradimu?
- Ar turite patirties mokant darbuotojus naudotis naujomis sistemomis?
- Kaip užtikrinate dokumentų saugumą organizacijoje?
- Kokias dokumentų valdymo sistemas esate naudoję?
- Kaip vertinate savo gebėjimą analizuoti ir optimizuoti darbo procesus?
- Ar esate dirbęs su dokumentų archyvavimo procedūromis?
- Kaip tvarkotės su konfidencialios informacijos valdymu?
- Kokius įrankius naudojate dokumentų valdymo efektyvumui matuoti?
- Kaip reaguojate į pokyčius darbo procese?
