Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentų Kontrolės Analitikas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Dokumentų Kontrolės Analitiko, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų efektyvų dokumentų valdymą bei analizę. Šioje pozicijoje būsite atsakingas už dokumentų srautų stebėjimą, analizę, atitikimo standartams užtikrinimą bei procesų tobulinimą. Jūsų pagrindinis tikslas – užtikrinti, kad visi organizacijos dokumentai būtų tvarkomi pagal nustatytus reikalavimus, būtų lengvai prieinami ir saugūs. Dokumentų Kontrolės Analitikas glaudžiai bendradarbiauja su įvairiais padaliniais, siekdamas optimizuoti dokumentų valdymo procesus, identifikuoti rizikas ir pasiūlyti sprendimus jų mažinimui. Jūs taip pat būsite atsakingas už dokumentų archyvavimą, duomenų analizę, ataskaitų rengimą bei dokumentų valdymo sistemų administravimą. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, analitinio mąstymo, gebėjimo dirbti su dideliais informacijos kiekiais ir išmanymo apie dokumentų valdymo standartus. Sėkmingas kandidatas turės gebėti greitai reaguoti į pokyčius, efektyviai komunikuoti su kolegomis ir vadovais, bei nuolat siekti procesų tobulinimo. Jei esate atsakingas, organizuotas ir norite prisidėti prie organizacijos efektyvumo didinimo, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Dokumentų valdymo procesų stebėjimas ir analizė
- Dokumentų atitikimo standartams užtikrinimas
- Dokumentų archyvavimo ir saugojimo organizavimas
- Duomenų rinkimas ir ataskaitų rengimas
- Dokumentų valdymo sistemų administravimas
- Procesų tobulinimo pasiūlymų teikimas
- Rizikų identifikavimas ir valdymas
- Bendradarbiavimas su kitais padaliniais
- Vidinių auditų vykdymas dokumentų valdymo srityje
- Darbo instrukcijų ir procedūrų rengimas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina vadybos, teisės ar informacijos valdymo srityje)
- Patirtis dokumentų valdymo ar analizės srityje
- Geri analitiniai ir organizaciniai gebėjimai
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
- Puikūs bendravimo ir komandinio darbo įgūdžiai
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas dirbti su dideliais informacijos kiekiais
- Lietuvių ir anglų kalbų mokėjimas (raštu ir žodžiu)
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti prie pokyčių
- IT žinios būtų privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia Jūsų patirtis dokumentų valdymo srityje?
- Ar esate dirbę su dokumentų valdymo sistemomis? Kokios jos buvo?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų neatitikimais?
- Kaip užtikrinate dokumentų saugumą ir konfidencialumą?
- Kokius procesų tobulinimo pasiūlymus esate įgyvendinę anksčiau?
- Kaip organizuojate savo darbą, kai reikia tvarkyti daug dokumentų?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas vadovybei?
- Kaip vertinate savo IT žinias?
- Kaip reaguojate į pokyčius darbo aplinkoje?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
