Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentų valdymo asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome dokumentų valdymo asistento, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų dokumentų tvarkymą bei archyvavimą. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos efektyvumui, nes dokumentų valdymas yra būtinas siekiant užtikrinti informacijos prieinamumą, saugumą ir atitikimą teisės aktams. Darbo metu dokumentų valdymo asistentas bus atsakingas už dokumentų registravimą, klasifikavimą, saugojimą ir paiešką, taip pat už bendradarbiavimą su kitais skyrių darbuotojais, siekiant užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tvarkomi pagal nustatytas taisykles ir procedūras. Be to, asistentas turės stebėti dokumentų gyvavimo ciklą, padėti rengti ataskaitas ir prisidėti prie dokumentų valdymo sistemų tobulinimo. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, organizuotumo ir gebėjimo dirbti komandoje. Jei esate atsakingas, atidus detalėms ir norite prisidėti prie efektyvaus dokumentų valdymo, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir registruoti įmonės dokumentus.
- Klasifikuoti ir archyvuoti dokumentus pagal nustatytas taisykles.
- Užtikrinti dokumentų prieinamumą ir saugumą.
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais dėl dokumentų valdymo.
- Stebėti dokumentų gyvavimo ciklą ir atnaujinti duomenų bazes.
- Padėti rengti ataskaitas ir dokumentų apžvalgas.
- Prisidėti prie dokumentų valdymo sistemų tobulinimo.
- Laikytis konfidencialumo ir duomenų apsaugos reikalavimų.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis dokumentų valdymo srityje būtų privalumas.
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Atsakingumas ir kruopštumas dirbant su dokumentais.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai, ypač MS Office programose.
- Gebėjimas laikytis konfidencialumo ir duomenų apsaugos taisyklių.
- Geros komunikacijos įgūdžiai.
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti prie naujų sistemų.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia Jūsų patirtis dokumentų valdymo srityje?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir užduotis?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip elgiatės, jei randate klaidą dokumente?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar galite dirbti savarankiškai ir priimti sprendimus?
- Kokius kompiuterinius įgūdžius turite?
