Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Generalinis sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome generalinio sekretoriaus, kuris būtų atsakingas už organizacijos administracinę veiklą ir efektyvų jos valdymą. Ši pozicija reikalauja stiprių organizacinių įgūdžių, gebėjimo koordinuoti įvairias veiklas ir užtikrinti sklandų informacijos srautą tarp skirtingų departamentų bei išorinių partnerių. Generalinis sekretorius veikia kaip pagrindinis ryšio taškas tarp vadovybės ir kitų darbuotojų, taip pat atsakingas už dokumentų valdymą, susitikimų organizavimą ir oficialių komunikatų rengimą. Darbo metu reikės užtikrinti, kad visi administraciniai procesai būtų vykdomi pagal nustatytas taisykles ir terminus, taip pat prisidėti prie strateginių organizacijos tikslų įgyvendinimo. Kandidatas turėtų turėti puikius bendravimo įgūdžius, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, bei būti pasirengęs spręsti įvairias iškilusias problemas. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos efektyvumui ir reikalauja atsakingo požiūrio bei iniciatyvumo.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti kasdienę administracinę veiklą.
- Tvarkyti oficialius dokumentus ir korespondenciją.
- Rengti susitikimų protokolus ir ataskaitas.
- Užtikrinti sklandų informacijos srautą tarp skyrių.
- Bendradarbiauti su vadovybe strateginių tikslų įgyvendinimui.
- Prižiūrėti biuro veiklos efektyvumą ir tvarką.
- Organizuoti renginius ir susitikimus.
- Valdyti išorinius ryšius su partneriais ir institucijomis.
- Padėti spręsti administracines problemas ir konfliktus.
- Rengti ir teikti ataskaitas vadovybei.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas administravimo ar susijusioje srityje.
- Patirtis administracinėse pareigose nuo 3 metų.
- Puikūs organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Aukštas atsakomybės jausmas ir iniciatyvumas.
- Geri laiko valdymo įgūdžiai.
- Gebėjimas spręsti problemas ir priimti sprendimus.
- Puikios lietuvių kalbos žinios, anglų kalbos mokėjimas būtų privalumas.
- Patirtis darbui su biuro programomis ir dokumentų valdymo sistemomis.
- Gebėjimas dirbti spaudžiant terminams.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia Jūsų patirtis administracinėse pareigose?
- Kaip organizuotumėte savo darbo dieną?
- Kaip spręstumėte konfliktines situacijas darbe?
- Kokias biuro programas ir sistemas esate naudoję?
- Kaip užtikrintumėte efektyvų informacijos srautą organizacijoje?
- Ar turite patirties rengiant oficialius dokumentus ir ataskaitas?
- Kaip vertinate savo komunikacijos įgūdžius?
- Ar esate dirbęs su vadovybe tiesiogiai?
- Kaip reaguojate į darbo spaudimą ir terminus?
- Kokius tikslus siekiate pasiekti šioje pozicijoje?
