Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Komandos asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Komandos asistento, kuris prisijungs prie mūsų dinamiškos komandos ir padės užtikrinti sklandų kasdienį darbo procesą. Ši pozicija yra svarbi siekiant palaikyti efektyvią komunikaciją tarp komandos narių, koordinuoti susitikimus, tvarkyti dokumentus ir padėti organizuoti įvairius projektus. Komandos asistentas turės būti atsakingas, organizuotas ir gebėti dirbti komandoje, taip pat turėti puikius bendravimo įgūdžius. Darbo pobūdis apima administracinių užduočių vykdymą, informacijos valdymą ir pagalbą vadovybei bei kolegoms. Mes vertiname iniciatyvumą, gebėjimą spręsti problemas ir prisitaikyti prie besikeičiančių darbo sąlygų. Jei esate motyvuotas, kruopštus ir norite prisidėti prie mūsų komandos sėkmės, kviečiame jus kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti komandos susitikimus bei renginius.
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus bei ataskaitas.
- Padėti rengti darbo grafikus ir stebėti užduočių vykdymą.
- Bendrauti su kitais skyrių darbuotojais ir išorės partneriais.
- Ruošti ir platinti vidinę komunikaciją bei pranešimus.
- Palaikyti biuro tvarką ir užtikrinti reikalingų priemonių prieinamumą.
- Padėti vadovybei kasdienėse administracinėse užduotyse.
- Sekti ir atnaujinti duomenų bazes bei kontaktų sąrašus.
- Spręsti iškilusias problemas ir teikti pasiūlymus darbo procesų gerinimui.
- Organizuoti keliones ir kitus komandinius renginius.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai.
- Geri bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Patirtis administracinių užduočių vykdyme būtų privalumas.
- Gerai mokėti naudotis kompiuterinėmis programomis (MS Office, el. paštas).
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti prie pokyčių.
- Pozityvus požiūris ir iniciatyvumas.
- Geri problemų sprendimo įgūdžiai.
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalbos žinios būtų privalumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokioje komandoje dirbote anksčiau ir kokias užduotis atlikote?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną ir prioritetus?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar turite patirties dirbant su biuro programomis?
- Kaip reaguojate į staigius darbo pokyčius?
- Kokius administracinius įgūdžius laikote savo stiprybe?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip palaikote gerą komunikaciją su kolegomis?
- Ar galite dirbti savarankiškai ir priimti sprendimus?
- Kokius tikslus norėtumėte pasiekti šioje pozicijoje?
