Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Parapijos sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto parapijos sekretoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų bendruomenės ir padėtų užtikrinti sklandų parapijos administracinį darbą. Parapijos sekretorius yra svarbus asmuo, palaikantis ryšį tarp parapijos narių, kunigo ir įvairių bažnyčios institucijų. Šioje pozicijoje reikės tvarkyti dokumentus, registruoti sakramentus, organizuoti susitikimus, priimti lankytojus, atsakyti į skambučius bei el. laiškus, taip pat padėti planuoti ir koordinuoti parapijos renginius. Parapijos sekretorius taip pat atsakingas už parapijos archyvų tvarkymą, finansinių dokumentų ruošimą ir pagalbą kunigui kasdienėse užduotyse. Ši pozicija reikalauja diskretiškumo, gebėjimo dirbti su konfidencialia informacija, puikių bendravimo įgūdžių ir gebėjimo greitai spręsti iškilusias problemas. Svarbu mokėti dirbti su kompiuteriu, naudotis pagrindinėmis biuro programomis ir būti pasiruošusiam padėti parapijos nariams įvairiais klausimais. Parapijos sekretorius dažnai tampa pirmuoju žmogumi, su kuriuo susisiekia parapijos lankytojai, todėl svarbu būti mandagiam, paslaugiam ir empatiškam. Darbo pobūdis gali būti įvairus – nuo kasdienių administracinių užduočių iki pagalbos organizuojant didesnius renginius ar šventes. Jei esate atsakingas, kruopštus, mėgstate padėti žmonėms ir norite prisidėti prie parapijos gyvenimo, kviečiame kandidatuoti į parapijos sekretoriaus poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti parapijos dokumentus
- Registruoti sakramentus (krikštus, santuokas, laidotuves)
- Organizuoti ir koordinuoti parapijos susitikimus bei renginius
- Priimti ir informuoti parapijos lankytojus
- Atsakyti į skambučius, el. laiškus ir kitus užklausimus
- Padėti kunigui kasdienėse administracinėse užduotyse
- Rengti ir tvarkyti finansinius dokumentus
- Palaikyti ryšį su bažnyčios institucijomis
- Rengti ir platinti parapijos naujienlaiškius
- Užtikrinti konfidencialios informacijos saugumą
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba vidurinis išsilavinimas
- Puikūs organizaciniai ir administraciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su kompiuteriu ir biuro programomis
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Geri bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai
- Diskretiškumas ir gebėjimas saugoti konfidencialią informaciją
- Gebėjimas greitai spręsti problemas
- Lietuvių kalbos mokėjimas (kitų kalbų žinios – privalumas)
- Patirtis administracinėje srityje – privalumas
- Pozityvus požiūris ir noras padėti bendruomenei
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų administracinio darbo patirtys?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas?
- Ar turite patirties dirbant su konfidencialia informacija?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kodėl norite dirbti parapijos sekretoriumi?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Ar esate dirbę su finansiniais dokumentais?
- Kaip bendraujate su įvairaus amžiaus žmonėmis?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
