Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Raštvedys
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir kruopštaus raštvedžio, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandų dokumentų valdymą bei administracinę pagalbą. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos efektyvumui, nes raštvedys yra atsakingas už dokumentų rengimą, registravimą, archyvavimą ir bendravimą su kitais skyriais bei išorinėmis institucijomis.
Raštvedys turės užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tvarkomi pagal galiojančius teisės aktus ir vidaus taisykles. Jis taip pat bus atsakingas už susitikimų protokolavimą, korespondencijos tvarkymą, dokumentų paiešką bei informacijos pateikimą vadovybei ar kitiems darbuotojams. Be to, raštvedys padės organizuoti susitikimus, renginius ir kitus administracinius procesus.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius organizacinius įgūdžius, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, būti atsakingas, diskretiškas ir gebėti laikytis konfidencialumo. Taip pat svarbu turėti gerus raštvedybos, dokumentų valdymo ir biuro administravimo įgūdžius.
Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, kurioje vertinamas tikslumas, atsakomybė ir profesionalumas. Jei esate motyvuotas, kruopštus ir norite prisidėti prie organizacijos veiklos efektyvumo, kviečiame kandidatuoti į raštvedžio poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Dokumentų rengimas, registravimas ir archyvavimas
- Korespondencijos tvarkymas ir paskirstymas
- Susitikimų protokolavimas ir informacijos pateikimas
- Bendravimas su kitais skyriais ir išorinėmis institucijomis
- Administracinės pagalbos teikimas vadovybei ir darbuotojams
- Dokumentų paieška ir pateikimas pagal poreikį
- Biuro dokumentacijos tvarkos užtikrinimas
- Pagalba organizuojant susitikimus ir renginius
- Konfidencialios informacijos apsauga
- Darbo su dokumentų valdymo sistemomis vykdymas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštesnysis arba aukštasis išsilavinimas (pageidautina administravimo srityje)
- Patirtis raštvedybos ar administracinio darbo srityje
- Geri lietuvių kalbos rašymo ir kalbėjimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Atsakingumas, kruopštumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Diskretiškumas ir konfidencialumo laikymasis
- Geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai (MS Office)
- Gebėjimas greitai prisitaikyti prie pokyčių
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties raštvedybos srityje?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis? Jei taip, su kokiomis?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Ar turite patirties protokoluojant susitikimus?
- Kaip elgiatės stresinėse situacijose?
- Kokias administracines užduotis esate atlikęs anksčiau?
- Kaip vertinate savo lietuvių kalbos rašymo įgūdžius?
- Ar esate dirbęs komandoje? Kaip sprendžiate konfliktus?
- Kokie jūsų lūkesčiai dėl šios pozicijos?
