Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Priekinės Biuro Asociatas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Priekinės Biuro Asociato, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų biuro darbą bei aukštą klientų aptarnavimo kokybę. Ši pozicija yra svarbi mūsų organizacijos kasdienėje veikloje, nes Priekinės Biuro Asociatas yra pirmasis asmuo, su kuriuo susiduria klientai, partneriai ir lankytojai. Jis atlieka pagrindinį vaidmenį kuriant profesionalų ir svetingą įspūdį apie įmonę.
Pagrindinės pareigos apima klientų pasitikimą ir nukreipimą, telefono skambučių valdymą, el. pašto korespondencijos tvarkymą, susitikimų planavimą, dokumentų archyvavimą bei bendrą administracinę pagalbą kitiems skyriams. Taip pat tikimasi, kad Priekinės Biuro Asociatas padės palaikyti tvarką biure, užsakys reikalingas kanceliarines prekes ir bendradarbiaus su tiekėjais.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti mandagus, organizuotas, gebantis dirbti savarankiškai ir komandoje, turėti puikius bendravimo įgūdžius bei gebėti greitai prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos. Patirtis klientų aptarnavimo ar administracinėje srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.
Ši pozicija suteikia puikią galimybę įgyti vertingos patirties administracinėje srityje, tobulinti profesinius įgūdžius ir prisidėti prie organizacijos sėkmės. Jei esate atsakingas, iniciatyvus ir orientuotas į klientą, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Pasitikti ir nukreipti klientus bei lankytojus
- Atsakyti į telefono skambučius ir el. laiškus
- Tvarkyti dokumentus ir archyvuoti informaciją
- Organizuoti susitikimus ir rezervuoti patalpas
- Užtikrinti biuro reikmenų tiekimą
- Bendradarbiauti su kitais skyriais
- Palaikyti tvarką ir švarą biure
- Rengti ataskaitas ir suvestines
- Padėti organizuoti renginius ir susitikimus
- Vykdyti kitus vadovo pavestus darbus
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Puikūs bendravimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Organizuotumas ir atsakingumas
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office)
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
- Klientų aptarnavimo patirtis – privalumas
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti
- Pozityvus požiūris ir iniciatyvumas
- Laiko planavimo įgūdžiai
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirtys klientų aptarnavimo srityje?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su klientais?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Ar turite patirties dirbant registratūroje?
- Kaip užtikrinate konfidencialumą dirbdami su dokumentais?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
- Kaip vertinate komandinis darbą?
- Kokie jūsų ilgalaikiai karjeros tikslai?
