Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Registratūros asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome registratūros asistento, kuris būtų atsakingas už pirmąjį įmonės kontaktą su klientais ir lankytojais. Ši pozicija reikalauja aukšto lygio komunikacijos įgūdžių, organizuotumo ir gebėjimo efektyviai valdyti laiką. Registratūros asistentas yra atsakingas už sklandų lankytojų priėmimą, telefoninių skambučių valdymą, pašto tvarkymą ir kitų administracinių užduočių vykdymą. Darbo metu reikės bendradarbiauti su įvairiais skyrių darbuotojais, užtikrinant, kad informacija būtų perduodama laiku ir tiksliai. Be to, svarbu išlaikyti tvarkingą registratūros aplinką ir rūpintis biuro reikmenimis. Ši pozicija yra puiki galimybė įgyti vertingos patirties administracinėje srityje ir prisidėti prie įmonės veiklos efektyvumo. Mes vertiname atsakingumą, draugiškumą ir gebėjimą dirbti komandoje. Jei esate motyvuotas, komunikabilus ir norite prisijungti prie dinamiškos komandos, kviečiame kandidatuoti į registratūros asistento poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Pasitikti ir registruoti lankytojus bei klientus.
- Atsakyti į telefono skambučius ir nukreipti juos tinkamiems darbuotojams.
- Tvarkyti įeinančią ir išeinančią korespondenciją.
- Organizuoti susitikimus ir tvarkyti kalendorių.
- Užtikrinti registratūros zonos tvarką ir švarą.
- Palaikyti biuro reikmenų atsargas ir užsakyti trūkstamus.
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais dėl informacijos perdavimo.
- Vykdyti kitus administracinius darbus pagal poreikį.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Puikūs bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms.
- Patirtis administracinio darbo srityje būtų privalumas.
- Geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai (MS Office).
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus.
- Draugiškas ir profesionalus elgesys su klientais.
- Gebėjimas spręsti problemas ir greitai reaguoti į situacijas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip apibūdintumėte savo patirtį klientų aptarnavimo srityje?
- Kaip tvarkotės su stresinėmis situacijomis darbe?
- Ar turite patirties dirbant su biuro programomis?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip elgiatės, kai susiduriate su nepatenkintu klientu?
- Ar esate dirbęs komandoje? Kokie buvo jūsų vaidmenys?
- Kaip užtikrinate, kad informacija būtų perduodama tiksliai ir laiku?
- Kokius administracinius darbus esate atlikęs ankstesnėse pozicijose?
