Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Registratūros darbuotojas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome registratūros darbuotojo, kuris būtų atsakingas už profesionalų klientų aptarnavimą, administracinių užduočių vykdymą ir sklandų biuro darbą. Ši pozicija reikalauja puikių komunikacijos įgūdžių, organizuotumo ir gebėjimo dirbti su įvairiomis užduotimis vienu metu. Registratūros darbuotojas yra pirmasis kontaktas su klientais, todėl svarbu užtikrinti malonų ir efektyvų aptarnavimą. Darbo metu reikės tvarkyti skambučius, registruoti lankytojus, tvarkyti dokumentus ir koordinuoti susitikimus. Taip pat būtina gebėti dirbti komandoje ir prisidėti prie biuro veiklos gerinimo. Mes vertiname atsakingumą, punktualumą ir iniciatyvumą. Jei turite patirties administracinėse pareigose ir norite prisijungti prie dinamiškos komandos, kviečiame kandidatuoti į registratūros darbuotojo poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Sutikti ir registruoti lankytojus bei klientus.
- Atsakyti į telefono skambučius ir nukreipti juos tinkamiems asmenims.
- Tvarkyti įeinančią ir išeinančią korespondenciją.
- Organizuoti susitikimus ir tvarkyti kalendorius.
- Tvarkyti biuro dokumentus ir duomenų bazes.
- Padėti kolegoms administracinėse užduotyse.
- Užtikrinti biuro aplinkos tvarką ir tvarkingumą.
- Teikti informaciją klientams ir lankytojams.
- Koordinuoti biuro įrangos priežiūrą ir užsakymus.
- Laikytis konfidencialumo ir įmonės politikos reikalavimų.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Puikūs bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms.
- Patirtis administracinėse ar panašiose pareigose būtų privalumas.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office paketas).
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus.
- Mandagumas ir profesionalumas klientų aptarnavime.
- Gebėjimas greitai spręsti problemas ir priimti sprendimus.
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
- Aukštasis arba vidurinis išsilavinimas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia yra Jūsų patirtis administracinėse pareigose?
- Kaip elgtumėtės su nepatenkintu klientu?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Ar turite patirties dirbant su biuro programomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokie Jūsų stipriausi įgūdžiai, susiję su šia pozicija?
- Ar galite dirbti lanksčiu grafiku?
- Kaip užtikrinate konfidencialumą darbe?
- Kaip elgiatės, kai reikia atlikti kelias užduotis vienu metu?
- Kokie Jūsų tikslai profesinėje srityje?
