Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Skyriaus asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Skyriaus asistento, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų skyriaus veiklos organizavimą. Ši pozicija yra labai svarbi, nes asistentas bus atsakingas už įvairių administracinių užduočių vykdymą, koordinavimą ir komunikaciją tarp skyriaus narių bei kitų departamentų. Darbo pobūdis apima dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą, duomenų įvedimą ir kitų biuro funkcijų palaikymą. Svarbu, kad kandidatas būtų organizuotas, atsakingas ir gebėtų efektyviai bendrauti tiek žodžiu, tiek raštu. Mes vertiname iniciatyvumą, gebėjimą dirbti komandoje ir greitai prisitaikyti prie besikeičiančių darbo sąlygų. Skyriaus asistentas taip pat turės galimybę prisidėti prie įvairių projektų ir tobulinti savo profesinius įgūdžius. Jei esate atsakingas, kruopštus ir norite dirbti dinamiškoje aplinkoje, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos ir tapti svarbia mūsų organizacijos dalimi.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti skyriaus susitikimus bei renginius.
- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus bei ataskaitas.
- Palaikyti ryšius su kitais departamentais ir išoriniais partneriais.
- Rengti ir redaguoti oficialius laiškus bei kitus dokumentus.
- Vykdyti duomenų įvedimą ir administracines užduotis.
- Padėti planuoti ir vykdyti skyriaus projektus.
- Sekti terminus ir užtikrinti užduočių įvykdymą laiku.
- Tvarkyti biuro reikmenis ir užsakymus.
- Atsakyti į skyriaus darbuotojų užklausas ir teikti informaciją.
- Padėti rengiant ataskaitas ir prezentacijas.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Baigta vidurinio išsilavinimo arba aukštesnioji mokykla.
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai.
- Puikios lietuvių kalbos žinios, anglų kalbos pagrindai privalumas.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Atsakingumas ir kruopštumas atliekant užduotis.
- Geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai (MS Office paketas).
- Gebėjimas efektyviai bendrauti žodžiu ir raštu.
- Patirtis administraciniame darbe būtų privalumas.
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti prie pokyčių.
- Dėmesys detalėms ir problemų sprendimo įgūdžiai.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokioje administracinėje srityje turite patirties?
- Kaip organizuotumėte skyriaus susitikimą?
- Kaip tvarkytumėte konfliktinę situaciją darbe?
- Kokias kompiuterines programas mokate naudoti?
- Kaip užtikrintumėte konfidencialumą dirbdami su dokumentais?
- Kaip elgtumėtės, jei gautumėte kelis skubius užduočių prašymus vienu metu?
- Kokie yra jūsų stipriausi organizaciniai įgūdžiai?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas ar prezentacijas?
- Kaip apibūdintumėte savo bendravimo stilių?
- Kokius tikslus norėtumėte pasiekti dirbdami šioje pozicijoje?
