Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Susitikimų koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Susitikimų koordinatoriaus, kuris bus atsakingas už sklandų ir efektyvų įmonės susitikimų organizavimą bei koordinavimą. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti su įvairiomis komandomis ir užtikrinti, kad visi susitikimai vyktų laiku ir pagal planą. Susitikimų koordinatorius bendradarbiaus su įvairiais departamentais, tvarkys kalendorius, pasirūpins susitikimų vietomis, technine įranga ir reikalingais dokumentais. Taip pat svarbu gebėti spręsti netikėtas situacijas ir užtikrinti, kad visi dalyviai būtų informuoti apie susitikimų detales. Ši pozicija yra svarbi siekiant užtikrinti efektyvų komunikacijos srautą įmonėje ir padėti komandai pasiekti užsibrėžtus tikslus. Jei turite patirties administracinėje veikloje, esate organizuotas ir komunikabilus, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos kaip Susitikimų koordinatorius.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir planuoti įmonės susitikimus.
- Tvarkyti susitikimų kalendorius ir koordinuoti dalyvių laiką.
- Rezervuoti susitikimų kambarius ir užtikrinti techninės įrangos prieinamumą.
- Paruošti ir platinti susitikimų darbotvarkes bei susijusius dokumentus.
- Bendradarbiauti su įvairiais departamentais dėl susitikimų poreikių.
- Stebėti ir spręsti susitikimų metu kylančias problemas.
- Užtikrinti, kad visi dalyviai būtų informuoti apie susitikimų laiką ir vietą.
- Rengti susitikimų ataskaitas ir fiksuoti svarbiausias diskusijas.
- Palaikyti tvarką susitikimų dokumentacijoje.
- Padėti organizuoti virtualius susitikimus ir vaizdo konferencijas.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis administracinėje ar panašioje pozicijoje.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Gebėjimas efektyviai bendrauti su įvairiais žmonėmis.
- Išmanymas apie biuro techniką ir susitikimų organizavimo programinę įrangą.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir spręsti problemas.
- Aukštas atsakomybės jausmas ir dėmesys detalėms.
- Geri rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti spaudžiant terminams.
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
- Anglų kalbos žinios būtų privalumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokioje administracinėje srityje turite patirties?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Ar turite patirties dirbant su susitikimų planavimo programomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbo metu?
- Kaip užtikrinate, kad visi susitikimo dalyviai būtų informuoti?
- Ar turite patirties organizuojant virtualius susitikimus?
- Kaip elgiatės, jei susitikimas turi būti skubiai perplanuotas?
- Kokius metodus naudojate, kad užtikrintumėte susitikimų efektyvumą?
- Ar galite pateikti pavyzdį, kai jūsų organizaciniai įgūdžiai padėjo išspręsti sudėtingą situaciją?
- Kaip vertinate savo komunikacijos įgūdžius?
