Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vyriausiasis administracijos pareigūnas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Vyriausiojo administracijos pareigūno, kuris vadovaus mūsų organizacijos administracinei veiklai ir užtikrins sklandų bei efektyvų kasdienį darbą. Ši pozicija reikalauja aukšto lygio organizacinių gebėjimų, strateginio mąstymo ir gebėjimo priimti sprendimus, turinčius įtakos visai organizacijai. Vyriausiasis administracijos pareigūnas glaudžiai bendradarbiaus su kitais vadovais, siekdamas užtikrinti, kad administraciniai procesai atitiktų organizacijos tikslus ir strategiją.
Pagrindinės atsakomybės apima biuro valdymą, personalo priežiūrą, vidaus politikos kūrimą ir įgyvendinimą, biudžeto planavimą bei išteklių paskirstymą. Taip pat šis asmuo bus atsakingas už atitikties teisės aktams užtikrinimą, rizikos valdymą ir veiklos efektyvumo analizę. Vyriausiasis administracijos pareigūnas turėtų būti pasirengęs dirbti dinamiškoje aplinkoje, gebėti greitai reaguoti į pokyčius ir priimti sprendimus, kurie padeda organizacijai augti ir tobulėti.
Sėkmingas kandidatas turės puikius bendravimo įgūdžius, gebės vadovauti komandai, spręsti konfliktus ir skatinti bendradarbiavimą tarp skirtingų padalinių. Taip pat svarbu turėti patirties dirbant su įvairiomis administracinėmis sistemomis ir technologijomis, kurios padeda optimizuoti darbo procesus. Ši pozicija yra puiki galimybė ambicingam ir atsakingam profesionalui, norinčiam prisidėti prie organizacijos sėkmės ir augimo.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Vadovauti administraciniams padaliniams ir užtikrinti jų efektyvų darbą
- Kurti ir įgyvendinti vidaus politiką bei procedūras
- Planuoti ir valdyti administracinį biudžetą
- Prižiūrėti personalo veiklą ir skatinti darbuotojų tobulėjimą
- Užtikrinti atitiktį teisės aktams ir vidaus taisyklėms
- Analizuoti veiklos efektyvumą ir siūlyti tobulinimo sprendimus
- Koordinuoti ryšius tarp skirtingų organizacijos padalinių
- Valdyti rizikas ir užtikrinti organizacijos saugumą
- Bendradarbiauti su išoriniais partneriais ir tiekėjais
- Rengti ataskaitas vadovybei apie administracinę veiklą
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis universitetinis išsilavinimas (pageidautina vadybos ar administravimo srityje)
- Ne mažesnė kaip 5 metų patirtis administracinėje ar vadovaujančioje pozicijoje
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas priimti strateginius sprendimus
- Puikūs bendravimo ir derybų įgūdžiai
- Patirtis dirbant su biudžeto planavimu ir išteklių valdymu
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai ir gebėjimas naudotis administracinėmis sistemomis
- Gebėjimas dirbti spaudimo sąlygomis ir valdyti kelis projektus vienu metu
- Atsakingumas, iniciatyvumas ir orientacija į rezultatą
- Geros lietuvių ir anglų kalbų žinios (raštu ir žodžiu)
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties administracinėje ar vadovaujančioje pozicijoje?
- Kaip planuojate ir valdote administracinį biudžetą?
- Kokias administracines sistemas esate naudoję savo darbe?
- Kaip sprendžiate konfliktus tarp darbuotojų ar padalinių?
- Kaip užtikrinate atitiktį teisės aktams ir vidaus taisyklėms?
- Kokius veiklos efektyvumo rodiklius naudojate vertindami administracinį darbą?
- Kaip organizuojate komandos darbą ir motyvuojate darbuotojus?
- Kokie buvo jūsų svarbiausi pasiekimai ankstesnėse pareigose?
- Kaip valdote rizikas organizacijoje?
- Kaip prisidedate prie organizacijos strateginių tikslų įgyvendinimo?
