Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Įmonės Sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome įmonės sekretoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų biuro darbą bei administracinių procesų valdymą. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos palaikymui, nes sekretorius yra atsakingas už dokumentų tvarkymą, susitikimų koordinavimą, komunikacijos palaikymą tarp skyrių ir išorinių partnerių bei kitų administracinių užduočių vykdymą.
Įmonės sekretorius dirbs glaudžiai su vadovybe ir kitais skyriais, siekdamas užtikrinti, kad visi administraciniai procesai būtų vykdomi efektyviai ir laiku. Jis taip pat bus atsakingas už konfidencialios informacijos tvarkymą, susitikimų protokolavimą, ataskaitų rengimą ir dokumentų archyvavimą. Be to, sekretorius turės gebėti greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas, spręsti problemas ir palaikyti profesionalų įvaizdį tiek vidinėje, tiek išorinėje komunikacijoje.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius organizacinius įgūdžius, gebėjimą dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat gerus bendravimo įgūdžius. Patirtis administracinėje srityje, gebėjimas naudotis biuro programine įranga ir išmanymas apie dokumentų valdymo procesus bus didelis privalumas. Ši pozicija suteikia galimybę dirbti dinamiškoje aplinkoje, kurioje vertinamas profesionalumas, atsakomybė ir iniciatyvumas.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti įmonės dokumentus
- Koordinuoti susitikimus ir renginius
- Rengti ataskaitas ir protokolus
- Palaikyti ryšius su klientais ir partneriais
- Tvarkyti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją
- Užtikrinti biuro veiklos sklandumą
- Tvarkyti konfidencialią informaciją
- Padėti vadovybei su kasdienėmis užduotimis
- Organizuoti keliones ir komandiruotes
- Priimti svečius ir lankytojus
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Patirtis administracinio darbo srityje – privalumas
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Geri bendravimo ir raštvedybos įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai (MS Office)
- Atsakingumas ir konfidencialumo laikymasis
- Gebėjimas greitai prisitaikyti prie pokyčių
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
- Pozityvus požiūris ir iniciatyvumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite administracinio darbo patirties?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kokie jūsų stipriausi profesiniai įgūdžiai?
- Ar turite patirties organizuojant susitikimus ar renginius?
- Kaip palaikote ryšius su klientais ar partneriais?
