Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvā atbalsta speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvā atbalsta speciālistu, kurš būs atbildīgs par ikdienas biroja darbību organizēšanu un atbalstu dažādām nodaļām. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu uzņēmuma efektīvu darbību, koordinējot dažādus administratīvos procesus un palīdzot komandai sasniegt savus mērķus. Administratīvā atbalsta speciālists veic dažādus uzdevumus, tostarp dokumentu sagatavošanu, datu ievadi, tikšanos organizēšanu un klientu apkalpošanu. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs efektīvi komunicēt gan iekšēji, gan ārēji. Šī pozīcija prasa spēju strādāt patstāvīgi, kā arī sadarboties ar dažādām komandām un nodaļām. Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, kurā ir iespēja attīstīt savas prasmes un veicināt karjeras izaugsmi. Ja Jums patīk risināt problēmas, esat atbildīgs un vēlaties būt daļa no mūsu komandas, mēs aicinām pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un uzturēt biroja dokumentāciju un failus.
- Sagatavot un apstrādāt iekšējos un ārējos dokumentus.
- Koordinēt tikšanās, sapulces un ceļojumu plānošanu.
- Nodrošināt klientu un apmeklētāju apkalpošanu un atbalstu.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām, lai atbalstītu ikdienas darbības.
- Pārvaldīt biroja piederumu krājumus un pasūtījumus.
- Veikt datu ievadi un uzturēt datu bāzes.
- Atbalstīt projektu vadību un izpildīt citus administratīvos uzdevumus.
- Sekot līdzi termiņiem un palīdzēt sagatavot atskaites.
- Risināt administratīvas problēmas un piedāvāt uzlabojumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā atbalsta vai līdzīgā amatā.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās.
- Spēja efektīvi organizēt laiku un prioritizēt uzdevumus.
- Lieliskas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Pozitīva attieksme un problēmu risināšanas prasmes.
- Konfidencialitātes ievērošana un profesionāla pieeja darbam.
- Spēja pielāgoties mainīgām darba prasībām.
- Latviešu valodas prasmes augstā līmenī, vēlama arī angļu valoda.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā atbalsta jomā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritizējat uzdevumus?
- Kādas datorprasmes Jums ir, īpaši attiecībā uz MS Office?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs risināt neparedzētas problēmas darbā?
- Vai Jūs esat strādājis komandā un kādas ir Jūsu sadarbības prasmes?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti un profesionālu attieksmi?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kādas ir Jūsu valodu prasmes?
- Kā Jūs attīstāt savas profesionālās prasmes?
