Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais ierēdnis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Administratīvo ierēdni, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu biroja darbību. Šajā amatā Jūs būsiet atbildīgs par dažādu administratīvo procesu pārvaldību, dokumentu sagatavošanu un organizēšanu, kā arī komunikāciju ar kolēģiem un klientiem. Administratīvais ierēdnis ir būtiska saikne starp uzņēmuma vadību un darbiniekiem, nodrošinot, ka visi biroja procesi norit raiti un efektīvi.
Jūsu galvenie pienākumi būs dokumentu apstrāde, datu ievade, sapulču organizēšana, kā arī dažādu biroja resursu pārvaldība. Jums būs jāuzrauga ienākošā un izejošā korespondence, jāatbild uz telefona zvaniem un e-pastiem, kā arī jāpalīdz sagatavot atskaites un prezentācijas. Administratīvais ierēdnis bieži darbojas arī kā atbalsta persona uzņēmuma vadībai, palīdzot organizēt darba grafikus, rezervēt telpas un koordinēt dažādus pasākumus.
Lai veiksmīgi pildītu šos pienākumus, Jums jābūt organizētam, precīzam un ar labām komunikācijas prasmēm. Spēja strādāt komandā, kā arī patstāvīgi risināt problēmas ir ļoti svarīga. Administratīvais ierēdnis bieži saskaras ar konfidenciālu informāciju, tāpēc nepieciešama augsta atbildības sajūta un uzticamība.
Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, iespēju pilnveidot savas prasmes un attīstīties profesionāli. Ja Jums ir pieredze administratīvajā darbā un vēlme strādāt atbildīgā amatā, aicinām pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana un apstrāde
- Datu ievade un atjaunošana sistēmās
- Sapulču un pasākumu organizēšana
- Korespondences pārvaldība
- Telefona zvanu un e-pastu apstrāde
- Biroja resursu pārvaldība
- Atbalsta sniegšana vadībai
- Atskaišu un prezentāciju sagatavošana
- Darba grafiku koordinēšana
- Konfidenciālas informācijas apstrāde
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Pieredze administratīvajā darbā
- Labas latviešu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar biroja tehniku un datorprogrammām
- Organizētība un precizitāte
- Labas komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt komandā
- Augsta atbildības sajūta
- Spēja risināt problēmas patstāvīgi
- Konfidencialitātes ievērošana
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas biroja programmas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Kā rīkojaties stresa situācijās?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar konfidenciālu informāciju?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vietā?
- Vai esat gatavs strādāt komandā?
- Kādas ir Jūsu sagaidāmās attīstības iespējas šajā amatā?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
