Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais palīgs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvo palīgu, kurš būs atbildīgs par ikdienas biroja darbu organizēšanu un administratīvo uzdevumu veikšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu uzņēmuma darbības efektivitāti un atbalstu dažādām nodaļām. Administratīvais palīgs koordinēs dokumentu plūsmu, palīdzēs sagatavot atskaites, organizēs sapulces un uzturēs kontaktus ar klientiem un piegādātājiem. Darbs prasa augstu precizitāti, labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt patstāvīgi dinamiskā vidē. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs motivēts, atbildīgs un spēs pielāgoties mainīgām darba prasībām, vienlaikus saglabājot augstu darba kvalitāti un efektivitāti. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt profesionālās prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi administratīvajā jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un uzturēt biroja dokumentāciju un arhīvu sistēmu
- Sagatavot un apstrādāt dažādus administratīvus dokumentus un atskaites
- Koordinēt sapulču un tikšanos organizēšanu
- Sniegt atbalstu darbiniekiem ikdienas administratīvajos jautājumos
- Uzturēt saziņu ar klientiem, piegādātājiem un sadarbības partneriem
- Sekot līdzi biroja materiālu krājumiem un veikt pasūtījumus
- Pārvaldīt kalendāru un plānot tikšanās
- Veikt datu ievadi un uzturēt datubāzes
- Atbalstīt projektu vadītājus ar administratīvajiem uzdevumiem
- Risināt ikdienas biroja darbības jautājumus un problēmas
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā palīga vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī krievu un angļu valodas prasmes
- Spēja strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, e-pasts, datubāzes)
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā
- Laba komunikācijas un organizatoriskā prasme
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgām darba prasībām
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties un attīstīties
- Labas laika plānošanas prasmes
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu iepriekšējā pieredze administratīvā palīga amatā?
- Kādas biroja programmatūras Jūs pārzināt?
- Kā Jūs organizētu savu darba dienu, lai efektīvi paveiktu uzdevumus?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar klientiem vai piegādātājiem?
- Kā Jūs risinātu konfliktu situāciju birojā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses kā administratīvajam palīgam?
- Vai Jūs varat strādāt patstāvīgi bez pastāvīgas uzraudzības?
- Kā Jūs nodrošinātu konfidencialitāti un datu aizsardzību?
- Kādas ir Jūsu karjeras attīstības vēlmes nākotnē?
