Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais palīgs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvo palīgu, kurš būs atbildīgs par biroja ikdienas administratīvo darbu veikšanu un atbalstu dažādām nodaļām. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu un organizētu darba vidi, palīdzot koordinēt dokumentu plūsmu, saziņu un citas biroja funkcijas. Administratīvais palīgs sadarbojas ar kolēģiem un vadību, lai nodrošinātu, ka visi administratīvie procesi tiek veikti savlaicīgi un precīzi. Šī pozīcija prasa augstu atbildības sajūtu, labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt patstāvīgi dinamiskā vidē. Darba pienākumos ietilpst dokumentu sagatavošana, datu ievade, klientu apkalpošana un citu biroja uzdevumu veikšana, kas palīdz uzņēmuma ikdienas darbībai noritēt raiti un efektīvi. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs pielāgoties mainīgām darba prasībām, vienlaikus uzturot augstu darba kvalitāti un profesionālu attieksmi.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un apstrādāt dokumentus un atskaites.
- Organizēt un uzturēt biroja arhīvu un datu bāzes.
- Atbildēt uz ienākošajiem zvaniem un e-pastiem.
- Koordinēt tikšanās un sapulces, kā arī sagatavot nepieciešamos materiālus.
- Sniegt atbalstu kolēģiem dažādos administratīvos jautājumos.
- Sekot līdzi biroja piederumu krājumiem un veikt pasūtījumus.
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci.
- Veikt datu ievadi un uzturēt precīzas uzskaites sistēmas.
- Sadarboties ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu.
- Piedalīties biroja pasākumu organizēšanā un koordinēšanā.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā palīga vai līdzīgā amatā.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās.
- Spēja efektīvi organizēt savu darbu un prioritizēt uzdevumus.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas pamatzināšanas.
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām.
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritizējat uzdevumus?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs risināt konfliktus vai sarežģītas situācijas darbā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses kā administratīvajam palīgam?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti un datu aizsardzību?
- Vai Jums ir pieredze ar biroja tehnisko aprīkojumu?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem un neplānotiem uzdevumiem?
