Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais palīgs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvo palīgu, kurš būs atbildīgs par dažādu biroja un administratīvo uzdevumu veikšanu, lai nodrošinātu uzņēmuma ikdienas darbību. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu vadību un darbiniekus, organizējot dokumentus, koordinējot tikšanās un nodrošinot efektīvu komunikāciju starp nodaļām. Administratīvais palīgs palīdzēs sagatavot atskaites, apstrādāt ienākošos un izejošos dokumentus, kā arī uzturēs kārtību biroja telpās. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs gatavs risināt dažādas problēmas, kas var rasties ikdienas darbā. Šī pozīcija ir piemērota cilvēkiem, kuriem patīk strādāt dinamiskā vidē un kuri vēlas attīstīt savas administratīvās prasmes un karjeru uzņēmuma atbalsta jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Veikt dokumentu sagatavošanu un apstrādi.
- Organizēt un koordinēt tikšanās un sapulces.
- Uzturēt kontaktus ar klientiem un sadarbības partneriem.
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci.
- Sagatavot atskaites un prezentācijas materiālus.
- Nodrošināt biroja telpu kārtību un aprīkojuma funkcionēšanu.
- Atbalstīt vadību ikdienas administratīvajos uzdevumos.
- Sekot līdzi biroja pamatlīdzekļu uzskaitei.
- Koordinēt iekšējo informācijas plūsmu.
- Palīdzēt ar datu ievadi un arhivēšanu.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmu lietošanā.
- Spēja efektīvi organizēt laiku un prioritizēt uzdevumus.
- Laba latviešu valodas prasme, gan rakstiski, gan mutiski.
- Precizitāte un atbildības sajūta.
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.
- Pozitīva attieksme un komunikācijas prasmes.
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana.
- Elastība un gatavība mācīties jaunas lietas.
- Labas problēmu risināšanas prasmes.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar klientiem?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses administratīvajā darbā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā vidē?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti darbā?
- Vai Jums ir pieredze ar dokumentu arhivēšanu?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem uzdevumiem?
