Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvo sekretāru, kurš spēj nodrošināt efektīvu biroja darbību un atbalstīt vadību ikdienas administratīvajos uzdevumos. Šī loma ir būtiska, lai uzturētu kārtību dokumentācijā, organizētu tikšanās, koordinētu komunikāciju un palīdzētu komandai sasniegt uzņēmuma mērķus. Administratīvais sekretārs ir atbildīgs par precīzu datu ievadi, dokumentu sagatavošanu un arhivēšanu, kā arī par profesionālu klientu un partneru apkalpošanu. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs organizēts, precīzs un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs gatavs risināt dažādas problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām. Darbs prasa labas komunikācijas prasmes, augstu atbildības sajūtu un spēju strādāt komandā. Piedāvājam dinamisku darba vidi, kurā ir iespējas profesionālai izaugsmei un attīstībai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un uzturēt biroja dokumentāciju un arhīvu sistēmas.
- Plānot un koordinēt tikšanās, sapulces un ceļojumus.
- Nodrošināt profesionālu klientu un partneru apkalpošanu.
- Sagatavot un apstrādāt dažādus administratīvos dokumentus un ziņojumus.
- Atbalstīt vadību ikdienas administratīvajos uzdevumos.
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci.
- Sekot līdzi biroja piederumu krājumiem un veikt pasūtījumus.
- Sadarboties ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu.
- Risināt administratīvas problēmas un piedāvāt uzlabojumus darba procesos.
- Uzturēt konfidencialitāti un datu drošību.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā sekretāra vai līdzīgā amatā.
- Labas latviešu valodas zināšanas gan rakstiski, gan mutiski.
- Prasme strādāt ar biroja tehnoloģijām un programmatūru (MS Office, e-pasts).
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja organizēt laiku un prioritizēt uzdevumus.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana.
- Elastība un gatavība pielāgoties mainīgām situācijām.
- Pozitīva attieksme un iniciatīva.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā sekretāra amatā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritizējat uzdevumus?
- Kādas biroja programmatūras Jūs pārzināt?
- Kā Jūs risināt konfliktus vai sarežģītas situācijas darbā?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti darbā ar sensitīvu informāciju?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem un neplānotiem uzdevumiem?
- Vai Jums ir pieredze darba koordinēšanā ar dažādiem departamentiem?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses kā administratīvajam sekretāram?
- Kā Jūs attīstāt savas profesionālās prasmes?
