Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratoru, kurš būs atbildīgs par organizācijas ikdienas darbību efektīvu pārvaldību un koordinēšanu. Šī loma prasa augstu organizatorisko spēju, precizitāti un spēju risināt problēmas, lai nodrošinātu, ka visi biroja procesi norit gludi un efektīvi. Administrators būs atbildīgs par dokumentu pārvaldību, komunikāciju ar darbiniekiem un klientiem, kā arī par resursu plānošanu un sadali. Viņam jāspēj strādāt patstāvīgi un komandā, pielāgoties mainīgām situācijām un saglabāt augstu darba kvalitāti. Šī pozīcija ir būtiska uzņēmuma darbības nodrošināšanai un attīstībai, tāpēc mēs meklējam profesionāli, kurš ir motivēts un gatavs uzņemties atbildību par biroja vadību un administratīvajiem uzdevumiem. Administrators būs arī atbildīgs par datu ievadi, atskaišu sagatavošanu un sadarbību ar citiem departamentiem, lai veicinātu uzņēmuma mērķu sasniegšanu. Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, iespējas profesionālai izaugsmei un draudzīgu kolektīvu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt ikdienas biroja darbības.
- Pārvaldīt dokumentāciju un arhivēšanu.
- Sagatavot un apstrādāt atskaites un dokumentus.
- Komunicēt ar darbiniekiem, klientiem un piegādātājiem.
- Plānot un koordinēt sapulces un pasākumus.
- Uzraudzīt biroja resursu izmantošanu un pasūtīt nepieciešamos materiālus.
- Nodrošināt biroja iekārtu un tehnoloģiju darbību.
- Atbalstīt vadību administratīvos jautājumos.
- Sekot līdzi uzņēmuma politiku un procedūru ievērošanai.
- Risināt ikdienas problēmas un nodrošināt efektīvu darba vidi.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze administrācijā.
- Laba latviešu un angļu valodas prasme.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augstas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
- Pieredze biroja programmatūras lietošanā (MS Office u.c.).
- Precizitāte un atbildības sajūta.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Labas laika plānošanas prasmes.
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Spēja pielāgoties dinamiskai darba videi.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas biroja programmatūras Jūs pārzināt?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vietā?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā Jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju komandā?
- Vai Jūs esat strādājis ar budžeta plānošanu?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem uzdevumiem?
- Vai Jums ir pieredze sapulču organizēšanā?
- Kā Jūs uzturat darba vietas kārtību?
