Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administrators pie reģistratūras
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam draudzīgu un profesionālu administratoru pie reģistratūras, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās augstas kvalitātes klientu apkalpošanu. Šī loma ir būtiska mūsu organizācijas ikdienas darbībā, jo administrators pie reģistratūras ir pirmais kontakts ar klientiem, apmeklētājiem un sadarbības partneriem. Mēs meklējam cilvēku, kurš spēj efektīvi komunicēt, organizēt un pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus, saglabājot pozitīvu attieksmi un profesionālu izturēšanos.Administrators pie reģistratūras būs atbildīgs par apmeklētāju sagaidīšanu, zvanu atbildēšanu, e-pastu apstrādi, dokumentu kārtošanu un dažādu administratīvu uzdevumu veikšanu. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt dinamiskā vidē, kur nepieciešama ātra reakcija un uzmanība detaļām. Mēs novērtējam iniciatīvu, precizitāti un vēlmi palīdzēt gan klientiem, gan kolēģiem.Ideālam kandidātam ir iepriekšēja pieredze klientu apkalpošanā vai administratīvā darbā, labas komunikācijas prasmes latviešu un angļu valodā, kā arī prasme strādāt ar biroja tehniku un datorprogrammām, piemēram, MS Office. Mēs piedāvājam draudzīgu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un stabilu atalgojumu.Ja jums patīk darbs ar cilvēkiem, esat organizēts un vēlaties būt daļa no profesionālas komandas, aicinām pieteikties šai vakancei. Šī ir lieliska iespēja attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi klientu apkalpošanas un administratīvā darba jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Apmeklētāju sagaidīšana un reģistrēšana
- Telefona zvanu pieņemšana un pāradresācija
- E-pastu apstrāde un atbildēšana
- Dokumentu kārtošana un arhivēšana
- Sanāksmju telpu rezervāciju koordinēšana
- Informācijas sniegšana klientiem un kolēģiem
- Pasta un sūtījumu saņemšana un izsniegšana
- Biroja piederumu uzskaite un pasūtīšana
- Datu ievade un atjaunošana sistēmās
- Atbalsts citiem biroja darbiniekiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā
- Labas komunikācijas prasmes latviešu un angļu valodā
- Prasme strādāt ar MS Office programmām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Pozitīva attieksme un profesionāla izturēšanās
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Laika plānošanas un prioritāšu noteikšanas prasmes
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgai videi
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze klientu apkalpošanā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar MS Office programmām?
- Kā jūs rīkotos, ja vienlaikus ienāk vairāki apmeklētāji?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt sarunvalodas līmenī?
- Vai jums ir pieredze dokumentu kārtošanā un arhivēšanā?
- Kā jūs nodrošināt augstu klientu apkalpošanas kvalitāti?
- Vai esat kādreiz strādājis dinamiskā darba vidē?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs risināt konfliktus ar klientiem vai kolēģiem?
- Kāpēc jūs vēlaties strādāt šajā amatā?
