Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvo darbinieku, kurš būs atbildīgs par ikdienas biroja darbību nodrošināšanu un efektīvu administratīvo procesu vadību. Šī loma ir būtiska uzņēmuma darbības nodrošināšanai, jo tā ietver dažādu dokumentu sagatavošanu, datu ievadi, klientu apkalpošanu un koordinēšanu starp nodaļām. Administratīvais darbinieks palīdzēs organizēt sapulces, pārvaldīt kalendārus un nodrošinās, ka biroja aprīkojums un materiāli ir pieejami un kārtībā. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, atbildīgs un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs gatavs sadarboties ar dažādām komandām un atbalstīt uzņēmuma mērķu sasniegšanu. Šī pozīcija ir piemērota cilvēkiem, kuriem patīk organizatoriskie uzdevumi un kuri vēlas attīstīt savas prasmes administratīvajā jomā, strādājot dinamiskā un draudzīgā vidē. Piedāvājam stabilu darba vietu, iespējas profesionālai izaugsmei un draudzīgu kolektīvu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Veikt ikdienas biroja administratīvos uzdevumus
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus un atskaites
- Organizēt un koordinēt sapulces un tikšanās
- Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem
- Uzturēt datu bāzes un reģistrus kārtībā
- Nodrošināt biroja aprīkojuma un materiālu pieejamību
- Sadarboties ar citiem departamentiem un atbalstīt komandas darbu
- Sekot līdzi termiņiem un uzdevumu izpildei
- Pārvaldīt kalendārus un plānot tikšanās
- Palīdzēt jauno darbinieku ievadapmācībās
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās
- Spēja efektīvi organizēt laiku un prioritizēt uzdevumus
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlama arī angļu valoda
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darba jomā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar MS Office programmām?
- Kā Jūs risināt konfliktus vai neskaidrības darba vietā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kādas ir Jūsu stiprākās puses kā administratīvajam darbiniekam?
- Vai Jūs esat strādājis ar datu bāzēm vai reģistriem?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti un datu aizsardzību?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem uzdevumiem vai izmaiņām plānos?
