Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Aizmugures biroja aģents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam aizmugures biroja aģentu, kurš būs atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu un datu apstrādi, lai nodrošinātu uzņēmuma darbības efektivitāti. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu uzņēmuma iekšējos procesus, koordinētu informācijas plūsmu un nodrošinātu precīzu dokumentu apstrādi. Aizmugures biroja aģents sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka visi administratīvie uzdevumi tiek veikti savlaicīgi un atbilstoši uzņēmuma standartiem. Darba pienākumos ietilpst datu ievade, dokumentu arhivēšana, klientu informācijas apstrāde un atbalsts finanšu un personāla nodaļām. Mēs vēlamies atrast kandidātu, kurš ir precīzs, organizēts un spēj strādāt patstāvīgi, kā arī ir gatavs mācīties un pielāgoties mainīgām darba prasībām. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas prasmes administratīvā darba jomā un būt daļai no dinamiskas komandas, kas veicina uzņēmuma izaugsmi un panākumus. Ja Jums patīk strādāt ar datiem, esat uzmanīgs pret detaļām un vēlaties sniegt nozīmīgu atbalstu uzņēmuma darbībai, aicinām pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Veikt datu ievadi un apstrādi uzņēmuma sistēmās.
- Sagatavot un arhivēt dokumentus atbilstoši uzņēmuma standartiem.
- Sniegt atbalstu finanšu un personāla nodaļām administratīvos jautājumos.
- Koordinēt informācijas plūsmu starp dažādām nodaļām.
- Sekot līdzi termiņiem un nodrošināt uzdevumu savlaicīgu izpildi.
- Atbildēt uz iekšējiem un ārējiem pieprasījumiem saistībā ar dokumentāciju.
- Uzturēt kārtību un organizēt darba vidi biroja telpās.
- Piedalīties iekšējo procesu uzlabošanā un efektivitātes celšanā.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā.
- Labas datorprasmes, īpaši darbā ar MS Office programmām.
- Spēja strādāt precīzi un uzmanīgi ar datiem.
- Laba organizatoriskā un komunikācijas prasme.
- Spēja patstāvīgi risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darba izpildē.
- Spēja strādāt komandā un sadarboties ar dažādām nodaļām.
- Vēlama latviešu un krievu valodas prasme, angļu valoda tiks uzskatīta par priekšrocību.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darba jomā?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai izpildītu visus uzdevumus?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar datu bāzēm vai dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā Jūs risināt situācijas, kad jāstrādā ar lielu informācijas apjomu un jānodrošina precizitāte?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt komandā un sadarboties ar dažādām nodaļām?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt un kādā līmenī?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem darba uzdevumiem un mainīgām prioritātēm?
