Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistents pilsētas sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Asistentu pilsētas sekretāram, kurš pievienosies mūsu pašvaldības komandai un sniegs atbalstu pilsētas sekretāram ikdienas darbā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu pilsētas pārvaldes darbu, organizētu dokumentu apriti, koordinētu sapulces un palīdzētu dažādos administratīvos procesos. Asistents pilsētas sekretāram būs atbildīgs par informācijas apstrādi, komunikāciju ar iedzīvotājiem un sadarbību ar citiem pašvaldības darbiniekiem. Jūsu galvenie uzdevumi būs palīdzēt sagatavot oficiālus dokumentus, protokolēt sapulces, pārvaldīt kalendārus un atbildēt uz iedzīvotāju jautājumiem. Jums būs jāspēj strādāt ar konfidenciālu informāciju, jābūt precīzam un organizētam, kā arī jāspēj pielāgoties mainīgām situācijām. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas administratīvās prasmes, iepazīt pašvaldības darbu un veicināt pilsētas attīstību. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs komunikabls, ar augstu atbildības sajūtu un vēlmi mācīties. Ja jums patīk darbs dinamiskā vidē, vēlaties sniegt ieguldījumu sabiedrības labā un esat gatavs uzņemties dažādus uzdevumus, šī vakance ir domāta jums. Mēs nodrošināsim apmācības, draudzīgu kolektīvu un iespēju profesionālai izaugsmei. Pievienojieties mūsu komandai un palīdziet veidot labāku pilsētas pārvaldi!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Palīdzēt pilsētas sekretāram ikdienas darbā
- Sagatavot un apstrādāt oficiālus dokumentus
- Protokolēt sapulces un sanāksmes
- Pārvaldīt kalendārus un organizēt tikšanās
- Komunicēt ar iedzīvotājiem un atbildēt uz jautājumiem
- Koordinēt informācijas apriti starp nodaļām
- Nodrošināt dokumentu arhivēšanu un uzskaiti
- Sagatavot atskaites un prezentācijas
- Palīdzēt organizēt publiskus pasākumus
- Sekot līdzi termiņiem un uzdevumu izpildei
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Pieredze administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlams arī angļu vai krievu valodas prasmes
- Teicamas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Prasme lietot biroja programmatūru (MS Office, e-pasts u.c.)
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgām situācijām
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas biroja programmas pārvaldāt vislabāk?
- Kā jūs rīkotos, ja jāapstrādā konfidenciāla informācija?
- Kā jūs organizējat savu darba laiku un uzdevumus?
- Vai jums ir pieredze sapulču protokolēšanā?
- Kā jūs risinātu konfliktu ar kolēģi vai iedzīvotāju?
- Kādas valodas pārvaldāt sarunvalodas līmenī?
- Kā jūs motivējat sevi strādāt rutīnas apstākļos?
- Vai esat gatavs apgūt jaunas prasmes?
- Kā jūs redzat savu lomu pilsētas pārvaldē?
