Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistents reģistrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Asistentu reģistratoru, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu un precīzu reģistrācijas procesu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dati tiek pareizi ievadīti un apstrādāti, kā arī lai sniegtu atbalstu klientiem un kolēģiem. Asistents reģistrators būs atbildīgs par dokumentu pārvaldību, klientu apkalpošanu un vispārējo administratīvo uzdevumu veikšanu.
Galvenie pienākumi ietver klientu reģistrācijas procesu pārraudzību, dokumentu pārbaudi un ievadi sistēmā, kā arī atbildēšanu uz klientu jautājumiem. Kandidātam jābūt uzmanīgam pret detaļām, organizētam un ar labām komunikācijas prasmēm.
Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, kurā ir iespēja attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi administratīvajā darbā. Ja jums patīk strādāt ar cilvēkiem, esat precīzs un atbildīgs, tad šī pozīcija varētu būt lieliska iespēja jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Klientu reģistrācijas procesu pārraudzība un atbalsts.
- Dokumentu pārbaude un ievade sistēmā.
- Atbildēšana uz klientu jautājumiem un sniegšana nepieciešamās informācijas.
- Sadarbība ar citām nodaļām, lai nodrošinātu efektīvu darba plūsmu.
- Datu precizitātes un konfidencialitātes nodrošināšana.
- Palīdzība administratīvajos uzdevumos un biroja organizēšanā.
- Ziņojumu un atskaišu sagatavošana vadībai.
- Atbalsta sniegšana klientiem un darbiniekiem dažādos reģistrācijas jautājumos.
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība administrācijas, vadības vai līdzīgā jomā.
- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā vai klientu apkalpošanā.
- Labas datorprasmes un pieredze darbā ar biroja programmatūru.
- Precizitāte un uzmanība pret detaļām.
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību pret detaļām?
- Kā jūs rīkotos situācijā, ja klientam ir neskaidrības par reģistrācijas procesu?
- Kādas biroja programmatūras esat izmantojis iepriekš?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Vai jums ir pieredze darbā ar konfidenciāliem datiem?
- Kā jūs risināt konfliktus vai sarežģītas situācijas ar klientiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzētu šajā amatā?
