Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Reģistrācijas koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Reģistrācijas koordinatoru, kurš būs atbildīgs par reģistrācijas procesu plānošanu, organizēšanu un uzraudzību mūsu uzņēmumā vai iestādē. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi klienti, pacienti vai dalībnieki tiek reģistrēti precīzi, efektīvi un atbilstoši noteiktajiem standartiem. Reģistrācijas koordinators cieši sadarbojas ar citiem komandas locekļiem, lai nodrošinātu vienmērīgu informācijas plūsmu un augstu klientu apmierinātību. Galvenie pienākumi ietver reģistrācijas datu ievadi un pārbaudi, dokumentu apstrādi, klientu konsultēšanu un atbalstu, kā arī sadarbību ar citām nodaļām, lai risinātu nestandarta situācijas. Šī amata ieņēmējam jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt ar dažādām informācijas sistēmām un augstai precizitātei. Reģistrācijas koordinators bieži darbojas kā pirmais kontaktpunkts klientiem vai pacientiem, tāpēc ir svarīgi būt laipnam, atsaucīgam un orientētam uz risinājumiem. Darbs var ietvert arī reģistrācijas procesu uzlabošanu, jaunu procedūru ieviešanu un apmācību nodrošināšanu citiem darbiniekiem. Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un atbalstošu komandu. Ja jums ir pieredze līdzīgā amatā, labas organizatoriskās prasmes un vēlme palīdzēt cilvēkiem, aicinām pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Reģistrācijas procesu organizēšana un uzraudzība
- Klientu vai pacientu datu ievade un pārbaude
- Dokumentu apstrāde un arhivēšana
- Klientu konsultēšana un atbalsta sniegšana
- Sadarbība ar citām nodaļām un komandas locekļiem
- Nestandarta situāciju risināšana
- Reģistrācijas procesu uzlabošanas priekšlikumu izstrāde
- Apmācību nodrošināšana jaunajiem darbiniekiem
- Ziņojumu un atskaišu sagatavošana vadībai
- Atbilstības nodrošināšana uzņēmuma politikām un normatīvajiem aktiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt ar informācijas sistēmām un datu bāzēm
- Latviešu valodas zināšanas, vēlams arī angļu vai krievu valoda
- Stresa noturība un spēja risināt nestandarta situācijas
- Organizatoriskās prasmes un laika plānošana
- Klientorientēta pieeja darbam
- Vēlme mācīties un pilnveidoties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze reģistrācijas procesos?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar informācijas sistēmām?
- Kā Jūs risināt nestandarta situācijas?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs nodrošināt datu precizitāti?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Vai Jums ir pieredze apmācību vadīšanā?
- Kā Jūs rīkotos, ja rodas konflikts ar klientu?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
