Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biroja darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam biroja darbinieku, kurš būs atbildīgs par ikdienas administratīvo uzdevumu veikšanu un biroja darbību nodrošināšanu. Šī loma ir būtiska, lai uzturētu organizācijas darba plūsmu un nodrošinātu efektīvu komunikāciju starp nodaļām. Biroja darbinieks strādās ciešā sadarbībā ar vadību un citiem darbiniekiem, lai atbalstītu dažādas administratīvās funkcijas, piemēram, dokumentu apstrādi, datu ievadi, tikšanos organizēšanu un klientu apkalpošanu. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs gatavs risināt dažādus biroja ikdienas izaicinājumus. Šī pozīcija ir piemērota cilvēkiem, kuriem patīk strādāt dinamiskā vidē un kuri vēlas attīstīt savas prasmes administratīvajā jomā. Piedāvājam draudzīgu darba vidi, iespējas profesionālai izaugsmei un stabilu atalgojumu. Ja Jums ir pieredze biroja darbu veikšanā un vēlme strādāt komandā, aicinām pieteikties šai vakancei un kļūt par daļu no mūsu profesionālās komandas.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Veikt ikdienas dokumentu apstrādi un arhivēšanu
- Organizēt un koordinēt tikšanās un sapulces
- Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem
- Sagatavot un apstrādāt dažādus pārskatus un dokumentus
- Uzturēt datu bāzes un ievadīt informāciju datorā
- Sadarboties ar citiem departamentiem un sniegt nepieciešamo atbalstu
- Sekot līdzi biroja piederumu krājumiem un veikt pasūtījumus
- Nodrošināt biroja telpu kārtību un tīrību
- Palīdzēt jauno darbinieku apmācībā un ievadā
- Veikt citus administratīvos uzdevumus pēc vajadzības
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze biroja darbinieka amatā vai līdzīgā pozīcijā
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās
- Spēja efektīvi organizēt savu darbu un prioritizēt uzdevumus
- Laba komunikācijas prasme latviešu valodā, vēlams arī krievu vai angļu valodā
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Labas problēmu risināšanas prasmes
- Spēja saglabāt konfidencialitāti un atbildību par uzticēto informāciju
- Elastīgums un spēja pielāgoties mainīgiem darba apstākļiem
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze biroja darbu veikšanā?
- Kādas datorprasmes Jums ir visstiprākās?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar klientiem?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā vidē?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vietā?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu arhivēšanā?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt?
- Vai Jūs esat gatavs apgūt jaunas prasmes?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti darbā?
