Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biroja darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam biroja darbinieku, kurš būs atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu un biroja darbības nodrošināšanu. Šī loma prasa augstu precizitāti, labas komunikācijas prasmes un spēju efektīvi organizēt darba procesus. Biroja darbinieks būs atbildīgs par dokumentu apstrādi, datu ievadi, klientu apkalpošanu un citu ikdienas biroja darbu veikšanu. Šī pozīcija ir būtiska, lai nodrošinātu uzņēmuma darbības nepārtrauktību un atbalstu citiem departamentiem. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs motivēts, precīzs un spēs strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Darbs prasa labas datorprasmes un spēju pielāgoties mainīgām darba prasībām. Piedāvājam draudzīgu darba vidi un iespēju profesionāli attīstīties.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Veikt ikdienas dokumentu apstrādi un arhivēšanu
- Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem
- Sagatavot un noformēt dažādus dokumentus un atskaites
- Organizēt tikšanās un koordinēt kalendāru
- Uzturēt kontaktus ar klientiem un piegādātājiem
- Atbalstīt kolēģus ar administratīvajiem uzdevumiem
- Pārvaldīt biroja inventāru un pasūtīt nepieciešamos materiālus
- Sekot līdzi biroja iekārtu darbībai un ziņot par problēmām
- Veikt datu ievadi un uzturēt datu bāzes
- Sadarboties ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu efektīvu darba plūsmu
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas latviešu valodas zināšanas gan mutiski, gan rakstiski
- Spēja strādāt ar MS Office programmām (Word, Excel, Outlook)
- Precizitāte un atbildības sajūta
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Spēja efektīvi risināt problēmas un pielāgoties izmaiņām
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana
- Labas laika plānošanas prasmes
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze biroja administratīvajā darbā?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Kā Jūs risinātu konfliktu ar kolēģi?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses kā biroja darbiniekam?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā vidē?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
