Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biroja reģistrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam biroja reģistratoru, kurš būs pirmais kontaktpunkts mūsu uzņēmuma apmeklētājiem un nodrošinās efektīvu administratīvo atbalstu ikdienas darbā. Šī loma prasa izcilas komunikācijas prasmes, organizētību un spēju strādāt dinamiskā vidē. Biroja reģistrators atbild par zvanu apstrādi, apmeklētāju uzņemšanu, tikšanās organizēšanu un dažādu dokumentu apstrādi. Turklāt šī persona sadarbojas ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu biroja darbības nepārtrauktību un augstu klientu apmierinātības līmeni. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, laipns un spēs efektīvi risināt problēmas, vienlaikus uzturot profesionālu attieksmi. Darbs prasa arī labas datorprasmes un spēju pielāgoties mainīgām situācijām. Ja vēlaties pievienoties mūsu komandai un kļūt par svarīgu saikni starp klientiem un uzņēmumu, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Uzņemt un reģistrēt apmeklētājus un viesus.
- Atbildēt uz ienākošajiem telefona zvaniem un novirzīt tos atbilstošajiem darbiniekiem.
- Organizēt un koordinēt tikšanās un sapulces.
- Uzturēt biroja kārtību un nodrošināt nepieciešamo aprīkojumu pieejamību.
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci.
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus un ziņojumus.
- Sadarboties ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu efektīvu darba plūsmu.
- Risināt klientu un apmeklētāju jautājumus un problēmas.
- Atjaunināt un uzturēt datu bāzes un reģistrus.
- Veikt citas administratīvas un atbalsta funkcijas pēc nepieciešamības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Izcilas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmu lietošanā.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā.
- Laba organizatoriskā spēja un laika plānošana.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Pozitīva attieksme un draudzīgums pret klientiem.
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē.
- Latviešu valodas prasmes augstā līmenī, vēlama arī angļu valodas zināšana.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze biroja reģistratora amatā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu situāciju ar neapmierinātu apmeklētāju?
- Kādas datorprasmes Jums ir un kādas programmas esat lietojis?
- Kā Jūs organizētu savu darba dienu, lai efektīvi pildītu visas pienākumu prasības?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar klientu datu bāzēm vai reģistriem?
- Kā Jūs reaģējat uz stresa situācijām darba vidē?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt elastīgā darba grafikā, ja tas būs nepieciešams?
- Kā Jūs nodrošinātu profesionālu un draudzīgu attieksmi pret apmeklētājiem?
