Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Ceļojumu administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam ceļojumu administratoru, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma darbinieku ceļojumu plānošanu, organizēšanu un koordinēšanu. Šī loma ietver aviobiļešu, viesnīcu un citu ceļojumu pakalpojumu rezervēšanu, kā arī budžeta uzraudzību un sadarbību ar piegādātājiem. Ceļojumu administrators nodrošinās, ka visi ceļojumi tiek veikti efektīvi, atbilstoši uzņēmuma politikām un prasībām, kā arī risinās jebkādas problēmas, kas var rasties ceļojumu laikā. Šī pozīcija prasa augstu organizatorisko spēju, uzmanību detaļām un spēju strādāt dinamiskā vidē. Turklāt ceļojumu administrators būs atbildīgs par ceļojumu dokumentācijas sagatavošanu un uzturēšanu, kā arī par atskaišu sagatavošanu vadībai. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs komunikabls, proaktīvs un spēs efektīvi sadarboties ar dažādām nodaļām un ārējiem partneriem, lai nodrošinātu kvalitatīvu un savlaicīgu pakalpojumu sniegšanu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un rezervēt darbinieku ceļojumus, tostarp aviobiļetes un viesnīcas.
- Sadarboties ar ceļojumu aģentūrām un pakalpojumu sniedzējiem labāko piedāvājumu nodrošināšanai.
- Uzraudzīt ceļojumu budžetu un nodrošināt tā ievērošanu.
- Sagatavot un uzturēt ceļojumu dokumentāciju un atskaites.
- Risināt ceļojumu laikā radušās problēmas un nodrošināt atbalstu darbiniekiem.
- Sekot līdzi uzņēmuma ceļojumu politikām un nodrošināt to ievērošanu.
- Koordinēt iekšējos un ārējos ceļojumu grafikus.
- Sniegt konsultācijas darbiniekiem par ceļojumu iespējām un ierobežojumiem.
- Pārraudzīt ceļojumu izdevumu apmaksu un atbilstību uzņēmuma prasībām.
- Veikt ceļojumu datu analīzi un sniegt ieteikumus optimizācijai.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze ceļojumu administrēšanā vai līdzīgā amatā.
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Laba latviešu un angļu valodas prasme mutiski un rakstiski.
- Prasme strādāt ar ceļojumu rezervēšanas sistēmām un biroja programmām.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus stresa situācijās.
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Izpratne par ceļojumu drošības un veselības prasībām.
- Elastība un gatavība pielāgoties mainīgiem darba apstākļiem.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze ceļojumu administrēšanā?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja darbinieks nokavē lidojumu?
- Kādas ceļojumu rezervēšanas sistēmas Jūs esat izmantojis?
- Kā Jūs nodrošinātu ceļojumu budžeta ievērošanu?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt?
- Kā Jūs organizētu steidzamu ceļojumu?
- Kādas ir Jūsu komunikācijas prasmes darbā ar piegādātājiem?
- Kā Jūs sekojat līdzi ceļojumu politikas izmaiņām?
- Vai Jums ir pieredze ceļojumu datu analīzē?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp darbiniekiem ceļojuma laikā?
