Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Departamenta asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam departamenta asistentu, kurš būs atbildīgs par dažādu administratīvo un organizatorisko uzdevumu veikšanu, lai nodrošinātu departamenta efektīvu darbību. Šī loma prasa augstu precizitāti, labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt komandā. Departamenta asistents palīdzēs koordinēt sanāksmes, sagatavot dokumentus, uzturēt datu bāzes un nodrošināt saziņu starp dažādām nodaļām. Turklāt viņam būs jāatbalsta projektu vadība un jārisina ikdienas jautājumi, kas saistīti ar departamenta darbību. Šī pozīcija ir piemērota personām, kuras vēlas attīstīt savas organizatoriskās prasmes un iegūt pieredzi administratīvā atbalsta jomā dažādās nozarēs. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, atbildīgs un spēs efektīvi pārvaldīt laiku, lai izpildītu uzdevumus noteiktajos termiņos. Darbs prasa arī labas datorprasmes un spēju strādāt ar dažādām biroja programmām. Ja jūs esat motivēts, komunikabls un vēlaties kļūt par neatņemamu komandas daļu, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt departamenta ikdienas darbības un administratīvos procesus
- Koordinēt sanāksmju un pasākumu organizēšanu
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus un atskaites
- Uzturēt un atjaunināt datu bāzes un reģistrus
- Nodrošināt efektīvu saziņu starp nodaļām un ar ārējiem partneriem
- Palīdzēt projektu vadībā un uzdevumu izpildē
- Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem
- Sekot līdzi termiņiem un uzdevumu izpildei
- Veikt biroja inventāra uzskaiti un pasūtījumus
- Atbalstīt komandas locekļus ikdienas jautājumos
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā atbalsta vai līdzīgā amatā
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku un prioritātes
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Labas problēmu risināšanas prasmes
- Spēja saglabāt konfidencialitāti
- Latviešu valodas prasmes augstā līmenī
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvā atbalsta jomā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Vai jums ir pieredze darbā ar biroja programmām?
- Kā jūs risināt konfliktus vai neskaidrības komandā?
- Vai esat strādājis ar projektu vadības uzdevumiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai jums ir pieredze saziņā ar klientiem vai partneriem?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti un kvalitāti savā darbā?
- Vai esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kādas ir jūsu karjeras ambīcijas nākotnē?
